Комплексная система оснащения конференц-залов

Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ленинградской области

“ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ФИНАНСОВ, ПРАВА И ТЕХНОЛОГИЙ”

ФАКУЛЬТЕТ МЕНЕДЖМЕНТА, СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ И ТУРИЗМА

КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНЫМИ И ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему:

“Комплексная система оснащения конференц-залов”

Выполнила студентка

Группы 276

Володина Анастасия Сергеевна

Проверила:

Иванова Наталья Владимировна

Гатчина

2019

СОДЕРЖАНИЕ

Введение......................................................................................................................3

1.Современная техника и оборудование конференц-залов....................................5

1.1. Что такое конференц-зал и зачем он нам нужен..............................................5

1.2. Базовое оснащение конференц-залов................................................................8

2. Материально-техническое оснащение...............................................................12

2.1. Технические средства оснащения конференц-залов.....................................12

2.2. Пример компании, занимающейся оборудованием конференц-залов..........................................................................................................................20

Заключение.................................................................................................................31Список используемой литературы

Приложение

Введение

В настоящее время любой занятой человек, осуществляя поездку делового типа, может не беспокоиться о том, где будет проведена конференция, бизнес-встреча с коллегами или важный семинар. Сейчас, обязанностью каждого гостиничного комплекса является предоставление своим гостям качественного и комфортного помещения для проведения собраний, так что приезжая в другой город или другую страну, заселяясь со своими коллегами в отель или гостиницу, вы можете не задумываться о времени, которое будет потрачено на поиски удобного места, ведь оно уже будет с вами в одном здании.  То самое помещение и можно назвать конференц-залом. Оно оснащено самым необходимым оборудованием, включая теле, видео и звуковую технику. Наличие таких залов и услуг создает территориальное удобство для всех гостей, способствует рациональному распределению времени гостей.[5]

Современный конференц-зал – это сложная аппаратно-программная система, состоящая из множества высокотехнологичных решений, создающих условия для достижения следующих целей:

• уменьшение времени на подготовку мероприятия;
• усиление контроля за ходом мероприятия;
• обеспечение возможности дискуссии между всеми участниками заседания;
• улучшение наглядности и обеспечение возможности демонстрации материалов любого типа;
• возможность формирования электронного архива данных.[3]

В целом, конечно же, универсальных стандартов для конференц-залов не существует. Это связано с индивидуальными потребностями заказчика, видом мероприятия и предполагаемым дизайном помещения. Это может быть просторный холл с минимумом оборудования для масштабной конференции или же небольшая аудитория, специализированная для деловых переговоров узкого круга лиц.

Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что современное общество, как никогда, нуждается в качественно оснащенных конференц-залах. В работе будут рассмотрены основные аспекты оборудования помещения для проведения конференций.

Целью курсовой работы является изучение современной техники и оборудования конференц-залов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить конференц-залы как обязательное составляющее гостиничных комплексов;
• Проанализировать главные составляющие оснащения залов;
• Рассмотреть особенности оборудования конференц-залов в России.

1. Современная техника и оборудование конференц-залов

1.1. Что такое конференц-зал и зачем он нам нужен

В современном мире ни одна мелкая фирма или же крупная корпорация не обойдется без деловых переговоров. Мероприятия, предполагающие участие большого количества людей, требуют наличия специально оборудованного помещения — конференц‑зала. Его габариты могут быть разными — небольшая комната для нескольких человек или просторная аудитория, вместимостью до сотни участников. Конечно, любое мероприятие может проводиться в стенах компании. Однако, по мнению специалистов, это сбивает сотрудников от избранного руководством курса: в рабочей атмосфере довольно проблематично расслабиться и подготовиться к восприятию новой информации. Снять конференц-зал – значит приготовить идеальную обстановку для сотрудников фирмы.