Информационная система анализа результативности деятельности малого предпринимательства

Информационная система анализа результативности деятельности малого предпринимательства

Для того чтобы деятельность малого предприятия приносила прибыль, необходимо вести постоянный контроль ведения деятельности. Поэтому, проведение анализа данных деятельности организации очень важно. Для характеристики деятельности предприятия существует финансово-экономический показатель.

В соответствии с проведением финансово-экономического анализа государству необходимо разработать программу поддержки и стимулирования развития малого предпринимательства. Особенно данные меры важны для субъектов хозяйствования показавших наиболее эффективную деятельность^[1].

Программы, направленные на автоматизацию бизнес-процессов для малого предпринимательства доступны в облачном пространстве и представлены в соответствии со спецификой деятельности компании.

При автоматизации бизнес-процессов программа должна быть выстроена по определенным параметрам:

• доступность – предпринимателю не требуется личное присутствие в офисе для получения доступа к информации;
• коммуникация – сотрудники компании могут осуществлять обмен информацией между собой, принимать решения, использую ПК, телефон и другое устройство с доступом к интернету;
• скорость принятия решений – возможность сопоставить различные показатели работы компании и на основе актуальных данных принять оперативные решения;
• постоянное повышение качества предоставляемых услуг – при запросе клиента сотрудники имеют возможность обменяться информацией, найти решение и быстро, а главное качественно, ответить клиенту^[2].

[pic 1]

Рисунок 1 – Информационные системы

При автоматизации бизнес-процессов в компании предприниматель получает также дополнительные эффекты, которые способствуют увеличению прибыли. Например, экономия на обслуживании, т.к. информационные системы не требуют специального дорогостоящего программного обеспечения.

Уменьшение стоимости обслуживания предприятия наблюдается при автоматизации документооборота компании. Количество распечатываемых документов сокращается.

Компании малого и среднего предпринимательства могут самостоятельно выбрать информационную систему, которая будет отвечать всем необходимым требованиям и отражать специфику деятельности бизнес-процессов.

Для того чтобы грамотно подобрать продукт предпринимателю и его команде нужно определить целевую аудиторию, учесть специфику деятельности компании, а также выбранный специальный режим налогообложения.

После составления требований к программному продукту необходимо изучить рынок облачных продуктов. Одной из рекомендаций при переходе на автоматизацию бизнес-процессов является выбор наиболее универсальной программы с возможностью внедрения дополнительных функций.

При выборе информационной системы необходимо следовать определенной методологии.

Для решения поставленной задачи от заказчика, разработчики создают базу для внедрения информационной системы. Данная система будет содержать всю необходимую информацию.

Предприятия малого бизнеса выбирают информационные программы, которые будут выполнять функциональные задачи, поставленные компанией.

Наиболее популярными и базовыми являются следующие облачные сервисы:

• платформа или инфраструктура;
• программное обеспечение;
• готовое программное обеспечение.

Аналитические картотеки (или просто «картотеки»)   это справочники системы, каждый из которых представляет собой набор данных, предназначенных для классификации каких-либо объектов программы. Но по сравнению с другими справочниками системы такая картотека имеет дополнительное свойство количественную характеристику соответствующего ресурса^[3].