Event-логистика
Автор: kristina.verkont • Май 29, 2020 • Эссе • 369 Слов (2 Страниц) • 915 Просмотры
Event-логистика - это деятельность по планированию, контролю, хранению и управлению материальными и нематериальными потоками, выполняемыми в процессе организации специальных мероприятий. Сюда также входит передача, хранение и обработка информации.
При планировании материально-технического обеспечения любого мероприятия должны учитываться аспекты каждой индивидуальной программы события и места проведения. Возможные изменения должны быть быстро интегрированы в общий план. Поэтому в event-логистике бытует понятие «предвидеть непредвиденное», Поскольку при возникновении трудностей важно иметь возможность быстро найти оптимальное решение.
В event-логистике существует ряд пунктов соблюдение которых критически важно:
- Планирование
Планирование является ключевым аспектом в event-логистике. При составлении пошагового плана учитывайте, что он должен быть построен целесообразно, поскольку от этого будет зависеть эффективность осуществления мероприятия.
- Установление конкретных целей и задач
Различают цели и задачи. Их необходимо правильно описать. Цели амбициозные и общие. Для ее достижения, вам нужно «разбить» ее на более конкретные и локальные задачи.
Например, представьте, что вам нужно организовать мероприятие. Ваша цель - «организовать вовремя и в рамках утвержденного бюджета». Достижение этой цели состоит из выполнения следующих задач:
создание и согласование сайта;
подбор и согласование списков приглашенных;
выбор места проведения;
организация развлечений на месте проведения события.
- SMART-цель
После того, как вы разбили цель на отдельные задачи, четко сформулируйте их. Используйте технологию SMART для этого: конкретный, измеримый, достижимый, значимый, ограниченный во времени.
- Зафиксируйте план действий
Запишите задачи и цели материально-технического обеспечения мероприятия на бумаге или в электронном планере.
- Приоритизация
Следующий шаг изучение всего списка и расставление приоритетов для каждого случая. Рассмотрите возможность использования инструментов управления временем для каждой определенной задачи.
...