Функциональная модель работы склада

Например:

Функциональная модель работы склада.

Основными задачами сотрудников склада является анализ и прогнозирование спроса на товары, формирование заказов поставщикам на получение от них товаров, отслеживание сроков поставки и своевременность оплаты товаров поставщикам, прием товаров от поставщиков, выявление неликвидов, принятие решений о возврате товаров поставщикам, оформление возвратов товаров. Формирование и размещение заявок на пополнение товарных запасов с учетом сформированной потребности и минимальной цены на рынке. В задачи менеджеров закупки также входит формирование цен на товары на основании анализа цен поставщиков и контроль назначенных цен. Прием заказов покупателей и резервирование товаров на складе под заказ. Контроль прохождения заявки по всем стадиям (получение заявки, сборка нарядов по заказу, отгрузка, оплата). Формирование и рассылка прайс-листа покупателям. Печать комплекта документов на отгрузку. Контроль сроков оплаты. Работа по стимулированию финансовой мотивации клиента. Работа с возвратами товаров от покупателей. Оформление поступления товара на склад. Размещение товаров на ячейках хранения. Оформление стандартных складских операций (перемещение товаров, списание товаров, оприходование товаров). Работа с нарядами на сборку. Анализ размещения товара на складе в разрезе ячеек с учетом весогабаритных характеристик ячеек и товара. Анализ оборачиваемости товаров. Контроль сроков годности товара.

Информационная модель работы склада

Движение информации в организации ООО «НерудСтройТорг» можно представить в виде следующей схемы:

[pic 1]

Первоначальная информация поступает Менеджерам по продажам об информации по клиентам (фамилия, имя, отчество, название организации, контактный телефон, адрес), также поступает информация о количестве и виде заказа. Информацию о количестве и виде заказа менеджер уточняет у кладовщика. Менеджер звонит кладовщику и спрашивает, есть ли данный товар на складе, далее кладовщик просматривает данный товар в базе Excel и если все присутствует, сообщает менеджеру о том, что можно оформлять заявку. Если товара на складе не достает, то его заказывают у поставщика. После Менеджер заполняет данные о клиенте в базу Excel. Далее менеджер заключает договор с клиентом о покупке цемента, после составления договора менеджер дает информацию о клиенте начальнику отдела продаж, он же в это время высылает реквизиты компании клиенту. Как только клиент оплачивает покупку по данным реквизитов, начальник отдела продаж высылает заявку кладовщику о данном заказе (вид, количество). После чего непосредственно уже выполняются складские обязанности по отгрузке товара и оформляются бумажные бланки документов.