Осуществление формирования и хранения дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат

Задание 5. ПК 1.5 Осуществление формирования и хранения дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат:

5.1. Осуществить и изучить особенности формирования и хранения дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат.

При обращении в клиентскую службу за назначением пенсий, пособий и других социальных выплат гражданин должен обратиться к специалисту клиентской службы с пакетом документов. Гражданин должен предоставить оригиналы документов, написать заявление о назначении пенсии, согласие на обработку персональных данных.

Специалист проверяет все предоставленные документы, сканирует их. Сканированный образ сохраняется в электронно-выплатном деле в программе ПТК КС (программно-технический комплекс клиентская служба).

Все отсканированные документы и заявления отправляются в центр по установлению пенсий. В этом центре производится расчёт пенсии. Окончательный расчёт пенсии вкладывается в электронно-выплатное дело будущего пенсионера.

После электронно-выплатное дело передается в центр по выплате. В центре по выплате присваивается электронно-выплатному делу идентификационный номер.

Далее электронно-выплатное дело возвращается в клиентскую службу по месту обращения. Специалист клиентской службы формирует пенсионное дело на бумажном носителе. В пенсионное дело на бумажном носителе подшиваются все документы, которые были отсканированы ранее и все расчеты, которые были начислены в центре расчёты пенсий. Пенсионное дело хранится в электронном виде и на бумажном носителе в архиве.

Пенсионные дела получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению хранятся в архиве 20 лет. Хранение пенсионных дел получателей пенсий по инвалидности осуществляется до даты назначения пенсии по старости, а в случае смерти получателя – 5 лет с даты прекращения выплаты соответствующей пенсии. В отношении пенсионных дел получателей страховых пенсий по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца срок хранения 10 лет. Срок хранения пенсионных дел получателей пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) - 40 лет (начиная с даты прекращения выплаты).

Таким образом, формируются пенсионные дела в случае, если получатель обратился за назначением пенсии самостоятельно.

Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд - достаточно некоторых действий их работодателя. В Ханкайском районе между работодателями и клиентской службой (например, с управлением народного образования) подписано соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия. Поэтому отдельным категориям граждан необязательно обращаться за назначением пенсий самостоятельно.