Современные возможности и перспективы развития электронного документооборота в кадровом делопроизводстве

УДК 338?

Современные возможности и перспективы развития электронного документооборота в кадровом делопроизводстве

Рачек Светлана Витальевна,

д.э.н., профессор

Пашинин Владислав Александрович

студент

ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения»

Научный руководитель: Рачек Светлана Витальевна

д.э.н., профессор

ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения»

Аннотация: Данная статья посвящена раскрытию такого понятия как электронный кадровый документооборот и предпосылкам его появления в законодательстве Российской Федерации. В статье сформулированы возможности использования электронного формата взаимодействия для работодателей и преимущества перехода на кадровый электронный документооборот. Проведен анализ актуального регулирования электронного документооборота, перспективы развития и реформирования трудового законодательства РФ в части цифровизации трудовых отношений.

Ключевые слова: цифровая экономика, цифровизация, электронный кадровый документооборот, электронная цифровая подпись.

Rachek Svetlana Vitalievna,

Pashinin Vladislav Aleksandrovich

Abstract: This article is devoted to the disclosure of such a concept as electronic personnel document management and the prerequisites for its appearance in the legislation of the Russian Federation. The article formulates the possibilities of using the electronic format of interaction for employers and the benefits of switching to personnel electronic document management. The analysis of the current regulation of electronic document management, the prospects for the development and reform of the labor legislation of the Russian Federation in terms of the digitalization of labor relations was carried out.

Keywords: digital economy, digitalization, electronic personnel document management, electronic digital signature.

Практически в каждой современной организации владельцы бизнеса, безусловно, задумываются о необходимости совершенствования, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в своей компании. Реалии современного мира таковы, что темпы развития и модернизации бизнес-процессов растут в геометрической прогрессии. Тренды цифровизации задают конкретный вектор для развития современных компаний, причем как с точки зрения клиентских сервисов и взаимодействия с внешними контрагентами, так и в части оптимизации внутренних бизнес-процессов и работы с персоналом. Этой же концепции придерживается и государство, важной задачей которого является создание нормативных условий для возможности функционирования организаций в цифровом пространстве и создания систем, позволяющих компаниям перейти от бумажного документооборота к электронному взаимодействию.

В 2017 году была утверждена глобальная «Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы», в рамках которой реализуется программа «Цифровая экономика» [1]. Электронный кадровый документооборот в данной стратегии является одним из ключевых процессов цифровизации. Он предполагает, что кадровое делопроизводство между работником и работодателем будет производиться в электронных ресурсах, а бумажное взаимодействие между сторонами существенно снизится.

Основной идеей электронного кадрового документооборота является формат отношений между работником и работодателем, при котором оформление всех документов, связанных с трудовой деятельностью работника производится в электронной форме без дублирования на бумажном носителе.

Постепенный переход на электронный кадровый документооборот (далее также - ЭКДО) в сфере труда, предоставления государственных услуг и контроля работодателей государственными органами в Российской Федерации  реализуется, начиная с 2011 года. Как отмечено выше, этот процесс является основополагающей частью "цифровой трансформации", которая признана глобальной целью развития нашей страны [2].

Первоначальным этапом и первой основой для ЭКДО считается введение в деловой оборот электронной подписи в 2011 году. Именно с ее появлением стало возможным существование на бумажном носителе документа, подписанного электронной подписью, а также электронного документа без дублирования на бумажном носителе. [3]