Отчет по практике в ООО «Стройцентр»

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

Пермь 2023

СОДЕРЖАНИЕ

ВЕДЕНИЕ        

1                4

2                5

3                9

4                12

5                14

6                18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        

ПРИЛОЖЕНИЯ        

ВЕДЕНИЕ

Производственная практика является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», ПМ 04 «Документирование трудовых правоотношений» и пройдена на базе ООО «Стройцентр».

Общество с ограниченной ответственностью «Стройцентр»
(далее – ООО «Стройцентр») образовано в 2003 году и расположено в Калужской области, Жуковский район, деревня Воробьи. Штатная численность персонала – 25 человек. Основным видом деятельности является - деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания.

Для этих целей организован «Парк отель «Воробьи». На территории которого размещается на полном пансионе групповой детский тематический отдых в шести двухэтажных корпусах.

В связи с небольшой численностью персонала и умеренным объемом документооборота на предприятии обязанности по подготовке и сдаче в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив возложен согласно должностной инструкции ДИ-К.04-2020^[1] на бухгалтера предприятия, который также отвечает за кадровый учет.

1. Нормативные документы, регламентирующие делопроизводство при кадровом учете в ООО «Стройцентр»

Основными нормативными документы по ведению делопроизводства при кадровом учете в ООО «Стройцентр» являются:

• Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями от 01.07.2020);
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022);
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ (ред. от 16.04.2022);
• Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 14.07.2022);
•  Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 14 июля 2022 года);
• Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006
  № 152-ФЗ (ред. от 14.07.2022);
• Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011
  № 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022);
• Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 № 439-ФЗ;
• Приказ Минтруда «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» от 19.05.2021 № 320н;
• "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) (ред. от 27.03.2018);
• Инструкция по делопроизводству ООО «Стройцентр»
  ИН-Д.01-2019;
• Должностная инструкция бухгалтера ООО «Стройцентр»
  ДИ-К.04-2020.

В связи с тем, что предприятия все в большей мере применяют в своей производственной деятельности цифровизацию, а значит необходимо учитывать в своей работе требования нормативных документов, касаемых защиты информации при обработке в информационных системах.

В связи с этим я бы рекомендовала добавить в перечень нормативных документов кадрового учета постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"