Особенности процедуры выделения к уничтожению и уничтожения фото и видео документов как учетных единиц хранения в архиве организации
Автор: Ekaterina Romanova • Ноябрь 29, 2018 • Курсовая работа • 6,485 Слов (26 Страниц) • 542 Просмотры
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ХАКАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Н.Ф. КАТАНОВА»
КОЛЛЕДЖ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ИНФОРМАТИКИ И ПРАВА
Предметно-цикловая комиссия делопроизводства
Специальность – 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение
«ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕДУРЫ ВЫДЕЛЕНИЯ К УНИЧТОЖЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЯ ФОТО И ВИДЕО ДОКУМЕНТОВ КАК УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ»
КУРСОВАЯ РАБОТА
Студентка
Руководитель
Абакан, 2018
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ПРОЦЕДУРА ВЫДЕЛЕНИЯ ДЕЛ К УНИЧТОЖЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1. Процедура выделения дел к уничтожению 5
1.2. Определение, методы и специальные устройства по уничтожению документов 7
1.3. Процедура уничтожения документов в архиве организации 12
ГЛАВА II. ВЫДЕЛЕНИЕ К УНИЧТОЖЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЕ ФОТО И ВИДЕО ДОКУМЕНТОВ КАК УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ 15
2.1. Фото и видео документы как учетные единицы хранения в архиве организации 15
2.2. Требования к уничтожению фото и видео документов 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 27
ПРИЛОЖЕНИЯ 29
ВВЕДЕНИЕ
С необходимостью что-нибудь когда-нибудь уничтожить сталкивалась каждая организация. Документы успешной компании всегда являются объектом притязаний, как со стороны контролирующих органов, так и со стороны конкурентов. Во время хозяйственной деятельности каждой организации набирается очень большое количество документов и бумаг, которые занимают не мало места. Чем больше их накапливается, тем сложнее в этих документах разобраться. Кроме этого, большая часть документов не подлежит более длительному хранению, чем на протяжении пяти лет, а значит, по истечению этого срока они могут быть уничтожены, согласно действующим законам. Поэтому большинство компаний и учреждений в работе по уничтожению документов всегда встречаются с такими проблемами, как:
1. Правильность уничтожения документов;
2. Выбор способа утилизации, ведь документы необходимо уничтожить так, чтобы полностью исключить вероятность восстановления содержащейся в них информации;
3. Опасение за утечку важной информации и попадания ее в руки конкурентов, а также многие другие проблемы, касающиеся заданной темы.
Поэтому данная тема курсовой работы всегда остается актуальной.
Цель исследования: изучить особенности процедуры выделения к уничтожению и уничтожения фото и видео документов как учетных единиц хранения в архивах организации.
...