Мiсце та роль бiблiографiчного опису в аналiтико -синтетичнiй переробцi документноi iнформацii

Бабич Олександра

МІСЦЕ ТА РОЛЬ БІБЛІОГРАФІЧНОГО ОПИСУ В АНАЛІТИКО-СИНТЕТИЧНІЙ ПЕРЕРОБЦІ ДОКУМЕНТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

На сучасному етапі розвитку суспільства і науки зросла велика кількість документів, збільшився обсяг інформаційних потоків, масивів, ресурсів, фондів,  а також, збільшився розвиток у науковій діяльності, тому з’ясувалося, що шляхом перегляду всіх наявних документів знайти потрібну інформацію за короткий термін  просто неможливо.

В більшості випадках економніше та простіше власноруч провести дослідження або зробити власний винахід, ніж відшукати  потрібну інформацію переглядаючи всі наявні документи. Для того, щоб швидко знайти потрібну інформацію або документ, достатньо навести основні відомості про кожний із них у своєрідній довідці, тобто, подати інформацію у стислому вигляді.

У зв’язку з цим, розшукуючи необхідний документ не потрібно переглядати тексти багатьох документів, досить ознайомитися лише з короткими відомостями про них. Якщо ж ці короткі відомості поділити на групи відповідно до певних ознак документів, то можна переглядати повідомлення не про всі документи, а тільки про ті, що увійшли до певної групи.

Насамперед, всі документи повинні відповідати таким вимогам, як максимальна наочність та придатність до тривалого зберігання. Для того, щоб документ був правильно складений як за формою, так і за змістом, він повинен містити  усі перераховані властивості.

 Вся інформація про твори друку, які містять певні інформаційні відомості, здійснюються за допомогою бібліографічного опису документів.

Бібліографічний опис документів – це певна сукупність бібліографічних відомостей про документ, які подані та призначені для загальної характеристики і його ідентифікації за певними правилами.

 Бібліографічні дані є конкретними відомостями про назву, автора твору, місце і рік видання та багато інших. Таким чином, бібліографічний опис дає уявлення про вид, зміст, актуальність документа, читацьке призначення, а також дає можливість його ідентифікувати та відрізнити від інших.

 Для забезпечення можливості обміну результатами каталогізації та уніфікації складання бібліографічного опису на міжнародному рівні,  розроблено національний стандарт ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання», який набув чинності 1 липня 2007 року. Він є базовим для системи стандартів, правил, методичних посібників зі складання бібліографічного опису. Дані для складання описів беруться безпосередньо з видання. 

Бвбліографічний опис документа складається з таких обов’язкових елементів: основний заголовок, автори, повторність видання, рік видання, обсяг. На каталожній картці в лівому верхньому кутку розташовується шифр, що визначає місце книги на полиці.

Чисельник дробу позначає відділ класифікації до якого книга відноситься за змістом.

Знаменник – авторський знак, умовна позначка першого складу прізвища автора або першого складу назви книги. Центральною складовою бібліографічного опису є бібліографічний запис.

Бібліографічний опис можна уявити як сукупність логічно цілісного тексту, зміст інформації на матеріальному носієві. Частіше бібліографічний опис використовується у двох значеннях: як процес бібліографічного опису, який складається з аналізу документа, та виявлення відомостей, визначення необхідного набору елементів бібліографічного опису.