Сущность информационного сопровождения органов внутренних дел

Под понятием «информационноесопровождение»стоит понимать деятельность по разработке, организации, а также совершенствованию информационных систем, направленную на организацию обеспечения субъекта совокупностью материалов в виде классифицированной информации, необходимой для осуществления задач и функций развития управления.

Закономерности информационного сопровождения деятельности органов внутренних дел следуют из закономерностей социального управления, которые относятся к выполнениюорганизационно-технологических целей управления. К группе закономерностей информационного сопровождения органов внутренних дел относятся:

1. Устойчивость и цикличность информационногосопровождения процесса управления в сфере органов внутренних дел.

2. Определенность организации информационных технологий в сфере правоохранительной деятельности объекта информационного сопровождения.

3. Технологический консерватизм информационного сопровождения правоохранительной деятельности в сравнении с динамичностью и изменчивостью процессов управления.

4. Функциональную подготовку информационных технологий управления по мере усложнения сферы органов внутренних дел.

Первая закономерность следует из закона необходимого разнообразия. В общем виде объектом информационного сопровождения является система управления правоохранительной деятельностью. При более тщательном рассмотрении объектов информационного сопровождения оказывается, что их список порядком может превышать соответствующее множество объектов управления. Это связано с тем, что значение информационного сопровождения может относиться ко всему процессу управления, к определенным его стадиям и функциям, формам и методам, к деятельности отдельных управленческих частей, к конкретным видам управляемой деятельности, к деятельности конкретных категорий сотрудников органов внутренних дел. И в каждом из этих случаев обеспечивающие информационные технологии будут обладать своими особенностями. К примеру, информационно-технологическое обеспечение общеуправленческих функций системы органов внутренних дел дифференцируется на информационные технологии прогнозирования, организации, регулирования, планирования и контроля.

Вторая закономерность связана с закономерностью цикличности, непрерывности процесса управления. Информационные технологии управления органов внутренних дел призывают обеспечить ряд повторяющихся взаимосвязанных действий по сбору, хранению, передаче и обработке информации, что обеспечивает единство управленческих процедур во времени.

Третья закономерность связана с динамикой социального развития. Традиционные схемы информационного сопровождения правоохранительной деятельности в политических условиях все чаще оказываются неэффективными и преобразуются в специализированные элементы. Знание этой закономерности позволяет успешно решать проблемы соотношения централизации и информационно-технологического обеспечения органов внутренних дел, создания и функционирования информационных технологий, ориентированных на функциональную специфику решения управленческих вопросов в различных подразделениях.

Из этого следует, что задачи информационного обеспечения и информационной системы органов внутренних дел можно сформулировать следующим образом:

- определение необходимых для управления видов и объектов информации, сроков ее поступления в систему и форм представления, а также ответственных за это компонентов системы;

- обеспечение информационного взаимодействия служб и подразделений органов внутренних дел с объектами внутриорганизационного управления и внешней среды;

- регистрации заданных показателей функционирования системы и состояния объектов внешней среды;