MS Project иннтерфейсі

Қайрат Динара М095

Жоба менеджменті және IT StartUp(СРО-1)

Stepik курс 1-бөлім

[pic 1]

[pic 2]

[pic 3]

[pic 4]

MS Project иннтерфейсі

Microsoft Project – бұл жобаны басқару бағдарламалық құралы. Ол менеджерлерге тапсырмалардың орындалуын бақылауға, сондай-ақ ресурстарды дұрыс бөлуге көмектеседі. Ондағы негізгі жұмыс құралы Гант диаграммасы болып табылады.

Жергілікті MS Project шешімдері келесі пакеттерді қамтиды:

• Стандартты немесе Standart

Шағын жобаларға - 1 пайдаланушыға арналған нұсқа.

• Кәсіби немесе Professional

Ортақ басқаруға қол жеткізуге арналған кәсіпорын бағдарламасы.

• Портфолио сервері – Portfolio Server

Жобаларды талдау бағдарламасы және олар бойынша негізгі тиімділік     көрсеткіштері.

Жобаның бұлттық шешімі жобаларда жұмыс істеуді, есептерді қарауды, орындалу барысын талдауды браузерде жұмыс жасауға мүмкіндік береді,

Microsoft Project бағдарламасының негізгі функциялары:

Жоба құру. Microsoft Project ашылғаннан кейін ол жобаны жасауды ұсынады. Мұны нөлден жасауға немесе Excel бағдарламасынан жүктеп алуға болады.Жобаны құру кезінде тапсырмалар тізімін жасап, оларды уақыт шкаласына қосу жеткілікті.

Жұмыс тұжырымы. Жұмысты жеке тапсырмаларға бөлу үшін жалпы жоспарға әрбір қадамды қосу керек.Тапсырма қосу үшін кестедегі ұяшықты екі рет шерту жеткілікті. Бұл келесі опцияларды орнатуға болатын диалогтық терезені ашады:

• Аты.
• Басқару әдісі (қолмен немесе автоматты).
• Басталу және аяқталу күндері.
• Аяқталу пайызы.
• Ұзақтығы.
• Басымдық.

Жазбалар мен ресурс тағайындаулары үшін қосымша өрістер бар.

Негізгі интерфейс элементтері

MS Project терезесі келесі элементтерден тұрады:

• мәзір;
• құралдар тақталары;
• енгізу сызығы;
• жұмыс кеңістігі;
• күй сызығы.

Мәзірлер, құралдар тақталары және күй жолағы Windows бағдарламаларының стандартты элементтері болып табылады және оларды меңгеруде қиындықтар болмауы керек, өйткені олармен жұмыс істеу кезінде таныс әдістерді қолдануға болады.

Мәзірлер мен құралдар тақтасын теңшеу құралдар тақтасын немесе мәзірді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, пайда болған мәтінмәндік мәзірден Теңшеу пәрменін таңдау арқылы орындалады. Параметрлер тілқатысу терезесіндегі күй жолағын жоюға немесе көрсетуге болады. Құралдар> Параметрлер (Қызмет> Параметрлер) мәзір командасын таңдау арқылы осы терезені ашыңыз, Көрініс көрінісі қойындысына өтіңіз және Күй жолағын (Күй жолағы) тексеріңіз немесе алып тастаңыз.

Енгізу жолағы Excel бағдарламасындағы таныс формула жолына ұқсас кестелер мен диаграммалардың ұяшықтарына мәндерді енгізу және өңдеу үшін қолданылады. Көп жағдайда бұл әрекеттерді тікелей диаграммаларда немесе кестелерде орындауға болатынына қарамастан, жиі енгізу жолын пайдалану ыңғайлырақ. Бұған қоса, кейбір жағдайларда енгізу жолы деректерді қосудың немесе өзгертудің жалғыз жолы болып табылады, мысалы, өңдеу опцияларын орнату кезінде тікелей ұяшыққа өңдеу құсбелгісін алып тастасаңыз. Күй жолағы сияқты диалогтық терезені пайдаланып деректерді енгізу жолағын жоюға немесе көрсетуге болады.

MS Project жұмыс кеңістігі

Бағдарламаның жұмыс кеңістігі егжей-тегжейлі қарастыруды қажет етеді, өйткені онымен жұмыс істеу әдістері MS Project бағдарламасына тән. MS Project жұмыс кеңістігі Көрініс тақтасынан және дизайн деректерінің нақты көріністерінен тұрады. Көрініс тақтасы қай жерде аяқталатынын және жоба көрінісі қай жерде басталатынын түсіну үшін ашық жобаның терезесін сәл кішірейту керек.

[pic 5]

Сол жақта тік көрініс тақтасы, ортасында таңдалған Гант диаграммасы көрінісі бар терезе (Гант диаграммасы).