Контрольная работа по "Английскому языку"

Task 1.

Основные советы для написания электронного письма.

Ниже приводятся некоторые основные советы в качестве напоминания для написания грамотного электронного письма:

•        Используйте строку «тема», которая коротко и ясно излагает содержание письма. Ваше электронное сообщение может быть одним из сотен на компьютере получателя, и вы хотите, чтобы они прочли письмо при получении, а затем легко находили в своей почте.

•        Используйте короткие и простые предложения. Длинные предложения часто трудны для чтения и восприятия. Самая распространённая ошибка изучающих английский язык – прямой перевод с родного языка. В результате, обычно, получается сложное запутанное предложение.

•        Лучше всего в электронном письме использовать одну тему. Другой человек может ответить на электронное письмо по одной теме и удалить его, а остальные электронные письма, которые требуют больше времени, оставить в папке «входящие».

•        Будьте очень осторожны с шутками, иронией, личными комментариями и пр. Юмор редко правильно толкуется в межкультурном общении. Если вы злитесь, подождите 24 часа, прежде чем написать. Как только вы нажали «отправить», вы не можете получить назад свое электронное письмо. Его могут все увидеть, скопировать и разослать по всему миру.

Неформальный характер электронного письма побуждает людей писать то, чего не следует. Пишите только то, что вам было бы удобно сказать человеку в лицо.

•        Уделите время тому, чтобы просмотреть и отредактировать то, что вы написали. Ясна ли основная суть? Было бы лучше оформить отдельные фрагменты сплошного текста в виде маркированного списка или пронумерованных пунктов? Понятно ли, каких действий вы ждете от получателя? Вы сами были бы рады такому письму? Если сомневаетесь, то попросите коллегу, чтобы он быстро просмотрел и прокомментировал.

•        Не пренебрегайте заглавными буквами, пунктуацией, орфографией и основной грамматикой. Это может быть нормально, когда вы пишете очень близкому другу, но для всех остальных это важная часть создаваемого вами образа. Небрежное, неорганизованное электронное письмо показывает внешнему миру легкомысленный, безалаберный ум.

•        Используйте полученные ответы, чтобы видоизменить свою манеру письма для того же человека. Если получатель отвечает в более неформальном или более формальном стиле, ваши будущие письма этому человеку должны соответствовать такому стилю. Если они используют определенные слова или фразы, которые кажутся взятыми из их корпоративной культуры или профессиональной области, подумайте об использовании этих слов там, где они уместны.

•        Оставайтесь позитивными! Взгляните на эти слова: активность, согласованность, развитие, быстрый, хороший вопрос, полезный, присоединяйтесь к нам, совместный, продуктивный, решающий, команда, вместе, инструменты, пригодный. А теперь посмотрите на эти: занят, кризис, неудача, забудьте, тяжело, я не могу, не буду, невозможно, никогда, глупо, недоступно, расточительство. Слова, которые вы используете, показывают ваше отношение к жизни.

Task 2.

Email 1

Subject: b) Meeting 14/5

Re your last email, we are in the process of arranging the meeting scheduled for 14 May, but there are still a few details I need from you.