Отчет по практике на базе ГБПОУ «Осинский колледж образования и профессиональных технологий»

[pic 1]

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ        4

Тема 1. «Документационное обеспечение управления»        5

Задание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации.        5

Задание 2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики.        7

Задание 3. Оформление организационно – распорядительных и информационно – справочных документов, в том числе документов – ответов        10

Задание 4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.        30

Задание 5. Оформление документов для передачи на архивное хранение.        34

Задание 6. Оформление описи по личному составу        47

Тема 2. Организация секретарского обслуживания        56

Задание 1. Участие в работе приемной руководителя: прием посетителей, телефонное обслуживание, организация рабочего места секретаря, работа с оргтехникой (принтер, сканер и пр.)...        60

Задание 2. Подготовка пакета документов для организации и проведения мероприятия.        76

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        93

Список использованных источников        94

Приложение 1. Бланк письма        96

Приложение 2. Общий продольный бланк        97

Приложение 3. Общий угловой бланк        98

Приложение 4. Приказ        99

Приложение 5. Распоряжение        100

Приложение 6. Акт        Ошибка! Закладка не определена.

Приложение 7. Служебная записка        101

Приложение 8. Докладная записка        102

Приложение 9. Объяснительная записка        103

Приложение 10. Протокол        104

Приложение 11. Письмо        106

Приложение 12. Копии зарегистрированных документов в системе электронного документооборота (СЭД)        107

Приложение 13. Форма документа о неразглашении сведений конфиденциального характера        108

Приложение 14. Обложка дела        109

Приложение 15. Внутренняя опись        110

Приложение 16. Лист-заверитель дела        111

Приложение 17. Фотография рабочего дня секретаря        Ошибка! Закладка не определена.

Приложение 18. Копия приказа о направлении в командировку        112

Приложение 19. Копия одного из обращений граждан        Ошибка! Закладка не определена.

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика является одним из этапов практической подготовки будущего специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста.

Целью и задачами производственной практики является формирование общих и профессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Прохождение практики было реализовано на базе ГБПОУ «Осинский колледж образования и профессиональных технологий»  Еловский филиал, находящийся по адресу с. Елово, ул. Комсомольская, д.56

Производственная практика походила в период  с 26 июня 2023 года по 14 июля 2023 г.

Перед началом практики был проведен инструктаж  по ТБ и охране труда на рабочем месте, ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.

Практика проходила согласно выданному плану – заданию. Ответы на пункты по плану – заданию  представлены в основной части отчета, а также в приложениях к нему.

Тема 1. «Документационное обеспечение управления»

Задание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации.