Отчет по практике в ООО «ЛокоТех-Сервиса»

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

(местонахождение, структура, функции подразделений, направления деятельности, должностной состав службы ДОУ, локальная нормативная база, виды документов)

Местонахождение:  

Тюменская область, г. Тюмень, ул. Привокзальная 5.

Структура:

Структура ООО «ЛокоТех-Сервис»: органы управления

1. Общее собрание акционеров.
2. Совет директоров. 
3. Правление. 

Организационная структура ООО «ЛокоТех-Сервиса» : схема

Основными же органами, входящими в состав ООО «ЛокоТех-Сервиса», являются:

1.Аппарат управления.

2.Разного рода структурные подразделения.

3.Представительства в других странах.

4.Филиалы на территории России.

5.Зависимые и дочерние общества.

Структура «ЛокоТех-Сервиса» включает в себя в том числе и разного рода Департаменты, собственно управляющие персоналом, а также контролирующие инвестиционную и коммерческую деятельность и внедряющие разного рода инновационные технологии. Существуют, к примеру, Управления «ЛокоТех-Сервиса», занимающиеся организационной деятельностью филиалов. Входящая же в аппарат бухгалтерская служба отвечает за имущественное и финансовое положение компании. 

Прием и первичная обработка входящих документов.

Документы поступают в общество посредством почтовой, электронной (в том числе по ЕАСД), электрической (в том числе телеграфной, факсимильной и телефонной) и фельдъегерской связи. Документы, поступающие по почте и по телеграфной связи общего пользования в аппарат управления общества, принимают работники Департамента управления делами, поступающие в филиал и структурное подразделение - работники службы делопроизводства, на которых это возложено.

Документы:

Свидетельство о государственной аккредитации;

Лицензия на осуществление образовательной деятельности;

Коллективный договор с 2020 г. по 2023 г.;

Распорядок дня;

Регламент служебного времени;

Положение о кафедре естественнонаучных и общепрофессиональных дисциплин;

Положение о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации работников.

2. ОТЧЕТ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СТАЖИРОВКИ

2.1. Особенности документирования в организации

ведения конфиденциального делопроизводства, в том числе конфиденциальное делопроизводство электронное;