Контракты и внешнеторговая документация

Лекция 1. Контракты и внешнеторговая документация (Добринова)

1.1 Внешнеторговые операции и внешнеторговые сделки

Внешнеторговые сделки - это система договорённости технико-экономического, коммерческого, финансово правового характера по поводу обмена продукцией и услугами на внешнем рынке, достигнутых между партнерами и документально оформленных в контракте купле продажи.

Внешнеторговая сделка состоит из внешнеторговых операций.

Внешнеторговые операции - это совокупность основных и вспомогательных видов коммерческой деятельности, т.е. набор технических приемов, последовательное применение которых способствует заключению сделок в рамках международного контракта купле продажи.

Внешнеторговые операции классифицируются по направлениям торговли:

1. Основные - экспортные, импортные, реэкспортные, реимпортные

2. Вспомогательные - кредитные, страховые, таможенные, валютные, расчетно-платежные, рекламные, транспортные.

По предмету сделки: товары и продукция, сырье, интеллектуальная собственность, работы и услуги

По степени самостоятельности: прямые(купля-продажа), посреднические (комиссионные, консигнационные, агентские, брокерские)

Для внешнеторговых операций важное значение имеют обычаи делового оборота.

Обычаи делового оборота это международное обыкновение, которое в отличии от юридически обязательных международно-правовых обычаев регулируют внешнеэкономический оборот, если участники последнего договорились о таком регулировании при заключении договора.

В 1980 году в Вене была принята конвенция ООН о контрактах международной купли-продажи (Венская конвенция).

Согласно ст.9 Конвенции стороны связанны любым обычаем относительно которого они договорились и практикой, которую они установили в своих взаимных отношениях.

Таким образом, внешнеэкономическая сделка - это основа международной торговли товарами, услугами, информацией и интеллектуальной собственностью.

1.2 Организации работы по заключению внешней торговой сделки.

Организация работы по заключению внешнеторговой сделки

Процесс заключения внешнеторговых сделок можно разделить на последовательные этапы:

1. Маркетинговые исследования внешнего рынка и изучение его особенностей

2. Поиск зарубежного партнёра

3. Установление контактов с зарубежной организацией

4. Анализ и проработка конкурентоспособных материалов и расчёт экспортных цен

5. Подготовка условий платежа и поставки

6. Подготовка проекта контракта в соответствии с предложенной версией одной из сторон

7. Проведение переговоров и согласование проектов контракта

8. Обсуждение изменений и поправок к контракту

9. Проверка договорных условий всеми отделами компании

10. Подписание контракта

11. Исполнение контрактных обязательств

12. Контроль за выполнением контрактных обязательств

13. Рассмотрение возможных претензий

Начиная работу над внешнеторговой сделкой, её содержания затрагивает деятельность сразу нескольких подразделений компаний.

Маркетинговая служба изучает возможности и рынки сбыта, обеспечивает рекламой и продвижение товаров подготавливает материалы для формирования базисных условий контракта, осуществляет методы обеспечения работ по изучению внешних рынков и требований к качеству продукции.

Оперативно-коммерческая служба осуществляет оценку соответствия качества экспортируемой продукции мировым стандартам. Согласование ассортимента продукции по импорту, ведение переговоров курирование работы экспертов оперативников.

Выбор контрагентов начинается обычно с выбора страны, предпочтения отдаются той стране, с которой уже есть деловые отношения, освоена нормативно правовая база.