Требования к разработке и оформлению номенклатур дел организаций в Республике Беларусь

Оглавление

Введение.................................................................................................................        3

Глава 1 Требования к разработке и оформлению номенклатур дел организаций

в Республике Беларусь..........................................................................................5

Глава 2 Номенклатура дел Брестского театра кукол..........................................13

Заключение ............................................................................................................16

Список использованных источников и литературы…………………………...        18

Введение

Вопросы упорядочения работы с документами, а в частности их систематизация и классификация, выступают на первый план в делопроизводстве современных организаций. Одним из эффективных способов систематизации и классификации крупных документальных фондов, образующихся в процессе деятельности организаций, является создание номенклатуры дел.

Актуальность темы курсовой работы обуславливается важностью обеспечения для любой организации упорядоченного хранения, использования и сохранности документов, создаваемых и поступающих в организацию. Документы не только имеют юридическое значение, они являются и носителем ценной информации, т.е. информации о всей предшествующей деятельности организации и её взаимосвязях с другими организациями, что существенно повышает оперативность и качество подготовки новых документов, исключает затраты труда и времени на повторную подготовку однотипных документов. Упорядоченное хранение, обеспечивающее оперативный поиск документов, требует их чёткой классификации.

Организация и ведение делопроизводства на предприятиях регламентируется соответствующими требованиями действующего законодательства, стандартами и инструкциями. В них подчеркивается правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив документов. Важнейшим классификационным справочником, который определяет правильное распределение документов в дела является номенклатура дел.

История Брестского театра кукол началась в 1963 году, когда при Брестском драматическом театре была создана кукольная группа. В 1968 году на её основе был создан Брестский кукольный театр.

 В театральном пространстве Беларуси Брестский театр кукол - коллектив известный и признанный. За время существования им поставлено около 150 спектаклей для детей и взрослых.

Театр с честью представляет белорусское искусство театра кукол за пределами нашей страны, имеет самые престижные награды. В 2005 году он был отмечен специальной премией Президента Республики Беларусь "За развитие международных культурных связей". Совет Министров страны в 2007 году присвоил ему звание "Заслуженный коллектив Республики Беларусь".

Театр является одним из организаторов Международного театрального фестиваля "Белая Вежа" и "хозяином" его кукольной программы.

Целью работы является – установить соответствие номенклатуры дел театра требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь.

Для достижения цели курсовой работы были поставлены следующие задачи:

• Определить особенности нормативного регулирования и методического координирования разработки номенклатуры дел организации;
• Выявить недостатки в оформлении и содержании номенклатуры дел театра.

Объектом моей курсовой работы является документационное обеспечение управления в государственном учреждении «Заслуженный коллектив Республики Беларусь «Брестский театр кукол». Предметом курсовой работы является номенклатура дел указанного учреждения.

        Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы. В первой главе рассматриваются требования к разработке и оформлению номенклатур дел организаций в Республике Беларусь. Во второй главе - номенклатура дел Брестского театра кукол.

Глава 1

Требования к разработке и оформлению номенклатур дел организаций в Республике Беларусь

Номенклатура дел организации – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (глава 10 п.150 Инструкции по делопроизводству).         Формирование дел любой организации осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, так как она служит специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела. Она обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Поэтому номенклатура дел играет очень важную роль в управление документацией организации.