Проект уровня гостеприимства для иностранных болельщиков

Содержание

Содержание                                                                                                              2

Описание проекта                                                                                                    3

Итоги                                                                                                                         7

Библиографический список                                                                                    8

Создадим волонтерский проект, по оказанию помощи в проведении молодежного чемпионата Мира (МЧМ) по хоккею. Практически все мероприятия проводятся с привлечением волонтерских групп, которым нужен минимальный уровень заработной платы, и готовые работать за идею!

Конечно, в связи с политической ситуацией в мире, МЧМ перенесен из нашего прекрасного города Новосибирска в Канаду. Но на мой взгляд необходимо в формате данной работы проанализировать этот проект, его выгоды, привлекательные стороны, и негативные моменты.

Исполнителем становимся мы сами, в то время как Заказчик представляется губернатором Новосибирской области. Данный проект мы можем назвать социальным, не приносящем прибыли, так как мы не получим никакой финансовой выгоды от продажи экранного времени, билетов во дворцах спорта, или даже на рекламе.

В довольно сжатые сроки необходимо организовать качественную волонтерскую деятельность, чтобы мероприятие имело успех. Нам как менеджеру будет две выгоды от данного проекта: социальная значимость и репутация хорошего организатора.

С точки зрения задач, нам необходимо составить договора, нанять волонтеров, провести тренинги, проводить экскурсии по дворцам спорта, и контролировать деятельность наших подопечных.

Целью данного проекта можно считать, что нужно показать высокий уровень гостеприимства для иностранных болельщиков, от нашей работы будет зависеть престиж страны, и возможность проведения подобного рода соревнований в дальнейшем!

Данный проект будет размещен в три этапа:

1. Подготовительный – набор волонтеров, заключение договоров, поиск тренеров для занятий
2. Промежуточный – обучение персонала, экскурсии по дворцам спорта, знакомство с историческими фактами города и хоккея Новосибирска
3. Заключительный – проведение мероприятия, раздача гонораров

Контрольные пунктами можно посчитать заключение контрактов с группой волонтеров, и начало проведение МЧМ.

Создадим календарный график план из расчета, что на весь проект будет всего лишь полтора месяца. Учитывая громоздкость календарного плана, мною было принято решение не перемещать его в данный текстовый файл, а прикрепить отдельно к работе.

По плану который представлен отдельно, можно увидеть, что малое количество задач, создает иллюзию того, что работы очень мало. На самом деле эти подпункты очень громоздкие, и требуют постоянного контроля со стороны менеджера.

Бюджет/ресурсы на данный проект не будет касаться менеджера проекта, в связи с тем, что заказчиком является государственное лицо, и проект осуществляется от его имени, соответственно заработные платы волонтеров, инвентарь в виде одежды, предоставляется государством.

Спроектируем таблицу рисков: