Учет материальных ценностей

Раздел№6. Учет материальных ценностей.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ

Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру или начальнику отдела организации труда.

Задачами бухгалтера по учету ТМЗ являются:

1. Контроль над сохранностью материальных ценностей на складах путем инвентаризации.
2. Контроль над выполнением плана снабжения материалами
3. Соблюдение норм производимости и потребления сырья
4. Определение фактических затрат, связанных с заготовкой ТМЗ
5. Своевременное документальное оформление движения ТМЗ

       Первичные документы по поступлению и расходу ТМЗ является основой организации материального учета. По первичным документам осуществляется контроль над сохранностью и рациональное использование ТМЗ. Сырье и материалы поступают от поставщиков, через подотчётных лиц за наличный расчет.

Покупка материалов

      Предприятие, покупающее материалы заключает договор на приобретение материалов с поставщиками или с предприятием изготовителем. В договоре указывается наименование, ассортимент материалов, количество, цена за единицу товара, общую стоимость.

       Отдел снабжения контролирует поступление ТМЗ и ведет журнал учета поступления грузов, при отсутствии сопровождающих документов составляется акт о приемки груза и в журнале ставится отметка об оплате счета. Проверенные платежные требования и счета поставщик из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанцию транспортируют экспедитору, получающему груз.  

      Наряд и доверенность (пр.№12) выдается бухгалтером экспедитору нашего предприятия для получения ТМЗ со склада.

      Приходный ордер выписывается завскладом, когда сдается полученный груз. Если данные поставщика в документации совпадают с данными о приемке, то приходный ордер можно не выписывать, а на счетах фактуры проставить штамп о приемке ценностей на склад.

Товарно- транспортная накладная

Выписывается при доставке ТМЗ автотранспортом. Выписывается в 4 экземплярах.

1. Для списания ТМЗ в расход у грузоотправителя
2. Для прихода ТМЗ у получателя
3. Для расчета с транспортной организацией
4. Для учета работы шофера, прилагается к путевому листу.

Покупка ТМЗ подотчетным лицом

      Подотчётные лица приобретают ТМЗ в торговых организациях за наличный расчет, оформляется товарный чек или акт на закупку материалов. В акте подотчетное лицо указывает дату, наименование, количество, цену за единицу товара, паспортные данные продавца. Товарный чек подотчетное лицо прилагает в авансовому отчету.

Расход ТМЗ на производственные нужды

       Лимитно - заборная карта (пр. №13) выписывается отделом снабжения сроком на месяц в 2 экземплярах.

1. Экземпляр на складе для оправдания расхода.
2. Экземпляр для цеха, в котором сырье отпущено

       Кладовщик указывает количество отпущенных ТМЗ и в его экземпляре расписывается получатель, а кладовщик расписывается в экземпляре получателя.

Накладная требования выписывается при замене 1 вида ТМЗ на другой или при отпуске сверх установленного лимита.

Реализация ТМЗ покупателям

Накладная на отпуск материалов на сторону выписывает отдел снабжения в 2 экземплярах на основании договоров с покупателями.

      Согласно правилам ведения бухгалтерского учета МФ РК от 22июня 2007г.№221 инвентаризации подлежат все имущества независимо от его местонахождения, а также имущество неучтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация является обязательным дополнением документации хозяйственных операций.

      Национальными стандартами установлен определенный порядок проведения и оформление инвентаризации. Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначает ее руководитель. К началу инвентаризации на складе должна быть закончена обработка приходных и расходных документов, сделаны записи в аналитический учет и выведены остатки ТМЗ, инвентаризация производится по каждому месту хранения в присутствии ответственного лица, все ценности проверяют, считают, взвешивают. Данные о фактических остатков заносят в инвентаризационные описи которые подписывают члены комиссии. Материально ответственное лицо дает расписку о том, что все ценности указаны, приняты на хранение и что претензий комиссия не имеет. Комиссия выявляет причины излишков или недостач и материально ответственные лица дают письменное объяснение, оформляют протокол заседания инвентаризационной комиссии утвержденной руководителем комиссии определенный порядок регулирования полученных разниц. После инвентаризации заполняются описи, передаются они в бухгалтерию, где проверяются и сопоставляются фактические остатки с данными учета.