Применение облачных технологий в бухгалтерском учете

ПРИМЕНЕНИЕ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ

В последние годы с развитием научно-технического прогресса важным стал вопрос использования передовых IT-технологий в различных сферах деятельности, в том числе, и в бухгалтерском учёте. Одним из последних новшеств в области бухгалтерского учета является применение облачных технологий.

Облачные технологии представляют собой хранение и обработка информации на серверах в сети Интернет. С точки зрения потребителя, облачные технологии составляют одну большую виртуальную платформу, их сведения хранятся и обрабатываются в облаке. Данные технологии позволяют предоставлять пользователям как Интернет-сервис бухгалтерские, управленческие системы, корпоративную электронную почту, документооборот. Суть данной технологии заключается в том, что собственнику организации, бухгалтеру, работающему на предприятии, за определённую плату предоставляется доступ к программе в Интернете, с помощью которой можно с минимальными трудовыми затратами обеспечить реализацию всех бухгалтерских процессов. Пользователь сервиса платит только за аренду бухгалтерской программы, в которую входит обслуживание, которое заключается в круглосуточной технической поддержке, регулярных обновлениях бухгалтерской программы, защите от вирусов и резервном копировании базы данных [1, с. 57].

В современном мире облачные технологии развиваются стремительно и охватывают всё больше и больше различных сфер. Поэтому нельзя пройти мимо рассмотрения использования данной технологии и описания всех минусов и плюсов.

Развитие облачных технологий связано с несколькими причинами: снижение стоимости трафика, появление разнообразных мобильных устройств и рост общей компьютерной грамотности населения [2].

Если сравнивать с программными обеспечениями, установленными на компьютере, то облачные технологии обладают значительными преимуществами. Во-первых, это мобильность облачных технологий. Сотрудники предприятия могут спокойно перемещаться внутри организации или между офисами. Также сотрудники могут пользоваться программой из разных мест. Это очень удобно, так как в настоящее время многие сотрудники работают удалённо из-за пандемии. Во-вторых, не возникает проблемы, связанной с покупкой более мощных и дорогих компьютеров и серверов. Для работы теперь достаточно обычного компьютера и выхода в Интернет. В-третьих, облачные технологии позволяют использовать различные программы, не приобретая лицензию. Не нужно заботиться об установке программы, её настройке и обновлении.

Таких преимуществ множество, но помимо них облачные технологии имеют и свои минусы. Что касается потенциальных недостатков, которые могут возникнуть, наиболее распространенная проблема связана с безопасностью и защитой финансовых данных от несанкционированного доступа, кражи информации или взлома компьютера.  Многие компании обеспокоены конфиденциальностью своих личных данных, которыми могут заинтересоваться другие компании-конкуренты. Также, есть риск того, что при прекращении использования данной программы данные не будут удалены и могут быть переданы иным лицам. Возникновение проблем на сервере, необходимость постоянного подключения к Интернету (работать из места без связи просто невозможно), некорректная работа программы во многих браузерах – эти все недостатки также могут быть существенными в работе с облаком. Тем не менее, такие риски чаще всего становятся стимулом для улучшения качества и характеристики платформы.

Исследования показывают, что внeдрeние облачных технологий в бизнес сферу дает хорoшие перспективы и упрощаeт процeссы для развития малoго и среднего бизнеса в мире. Сoздание виртуального oфиса позволяет сэкономить на аренде помещения и рабочих местах, а также помогает в создании офиса, не привязанного к определённому рабочему месту. Ниже представлена таблица, показывающая удельный вес организаций, использующих облачные сервисы.

Таблица 1 - Удельный вес организаций, использующих облачные сервисы, в общем числе обследованных организаций за 2016-2020 гг, в процентах.