Особенности ведения бухгалтерского учёта предприятиями малого бизнеса

УДК 657

ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ПРЕДПРИЯТИЯМИ МАЛОГО БИЗНЕСА

Куклина А. Ю.

студент,

Вятский государственный университет,

Киров, Россия

Аннотация

В статье затрагиваются свойства и характеристики систем ведения бухгалтерского учёта на предприятиях малого бизнеса и использование определённых форм. В связи с этим автором классифицируются системы бухгалтерского учёта, рассматриваются порядок и процедуры упрощённого бухгалтерского учёта, а также анализируются условия отнесения предприятий малого бизнеса к упрощённой системе. На основе теоретических сведений определяются преимущества и недостатки упрощённой системы ведения бухгалтерского учёта на предприятиях малого бизнеса. Автор считает, что актуальность выбранной темы состоит в ускоряющихся темпах роста и развития малых предприятий в стране, что требует более детального изучения систем и форм бухгалтерского учёта с целью повышения эффективности их функционирования и упрощения информационной базы для внешних и внутренних пользователей.

Ключевые слова: малый бизнес, бухгалтерский учёт, отчётность, расходы и доходы, предпринимательство.

FEATURES OF ACCOUNTING BY SMALL BUSINESSES

Kuklina A. Y.

student,

Vyatka State University

Kirov, Russia

Abstract

The article touches upon the properties and characteristics of accounting systems at small businesses and the use of certain forms. In this regard, the author classifies accounting systems, discusses the procedure and procedures for simplified accounting, and analyzes the conditions for assigning small businesses to a simplified system.  Based on theoretical information, the advantages, and disadvantages of a simplified accounting system for small businesses are determined. The author believes that the relevance of the chosen topic lies in the accelerating growth and development of small enterprises in the country, which requires a more detailed study of accounting systems and forms to increase the efficiency of their functioning and simplify the information base for external and internal users.

Keywords: small business, accounting, reporting, expenses and income, entrepreneurship.

Одной из главных задач малого бизнеса состоит в извлечении наибольшей величины прибыли, которая во многом зависит от оперативной и эффективной работы сотрудников по получению достоверной информации об их компании на определённую дату.

Предприятия малого бизнеса, как и многие другие коммерческие организации, обязаны вести бухгалтерский учёт, чтобы точно и в полном объёме получать необходимые им сведения.

Так под бухгалтерским учётом понимают формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. [1, c. 14]

Но в процессе осуществления деятельности у предприятий малого бизнеса возникают вопросы и проблемы по поводу выбора системы ведения бухгалтерского учёта.

Во многих научных исследованиях к настоящему времени определились две основные системы ведения бухгалтерского учёта, которые могут быть использованы субъектами малого предпринимательства [2, c. 87]:

1.  Общая система, как и для субъектов среднего и большого бизнеса;
2. Упрощённая система.

Опираясь на данные об упрощённой системе ведения бухгалтерского учёта, а также на результаты, полученные в ходе обобщения и анализа научной литературы, можно выделили следующие её главные особенности:

1. Субъекты могут применять единственный синтетический счёт без использования группы счетов, как 20 счёт заменяет 23, 25, 26, 28 и 29 счёта. Что позволяет объединить схожую информацию и сократить количество синтетических счетов. Одним словом, обеспечивается принцип краткости и удобства информации;
2. Важным моментов в упрощённой системе является использование 91 счёта «Прочие доходы и расходы», который позволяет исправлять серьёзные и существенные ошибки организации. Это положение даёт возможность исправлять ошибки именно в текущем периоде без пересчёта прошлого и уже закрытого года;
3. Третьим по значимости положением упрощённой системы является возможность руководителя организации принять ведение бухгалтерского учёта на себя. Данное положение необходимо, когда между главным бухгалтером и руководителем возникают разногласия, тратится большое количество времени на рассмотрение информационных данных и результатов деятельности самим руководителем. Ведь именно от оперативности и рациональности принятия решений руководителем зависит итог деятельности организации, а именно величина прибыли;
4. Возникает возможность не переоценивать основные средства и нематериальные активы;
5. Ведение кассовых операций также упрощается. Нет необходимости, например, для индивидуальных предпринимателей выдавать кассовые документы (приходно-кассовый ордер, кассовая книга), а также устанавливать лимит на остаток денежных средств. Они обязаны создавать документы, подтверждающие выплату заработной платы. [2, c. 86]
6. Важно отметить, что также можно упростить ведение учёта материально-производственных запасов. Изменения заключаются в том, что материально-производственные запасы могут приниматься к учёту по приобретённой цене.

А все расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов, переносятся сразу на расходы по обычным видам деятельности. Это позволит сократить количество записей по транспортно-заготовительным расходам, когда предприятия малого бизнеса осуществляют закупку множества видов материалов.

Одной из главных форм ведения бухгалтерского учёта малыми предприятиями, осуществляющими небольшое количество хозяйственных операций (обычно не более ста в месяц) и не выполняющими производства продукции и работ, связанных с большими расходами материальных ресурсов, могут учитывать все операции, регистрируя их только в книге доходов и расходов. Также они могут применять межведомственные и ведомственные формы учётной документации. [2, c.87]