Журналы операций и документов в пп 1С бухгалтерия и их назначение

журналы операций и документов в пп 1С бухгалтерия и их назначение

Журнал операций обычно требуется для работы со списком определенных операций. Операции воспроизводятся в так называемом «Журнале операций». Если выбрать из главного меню пункт «Операции», то можно увидеть список существующих журналов. Журнал операций содержит список операций, каждая из которых может содержать одну или несколько проводок.

Операции могут быть записаны вручную или автоматически (при формировании документов).

Окно журнала операций состоит из двух частей. Верхняя часть журнала содержит перечень операций (как автоматических, так и ручных). В нижней области формы отображаются проводки по той операции, которая выделена пользователем

В журнале операций и в журнале документов «Общий» предусмотрена возможность отбора документов по организации-контрагенту.

Операции, введенные документами различных видов, можно просматривать не только в журнале операций, но и в специальных журналах документов.

Кассовые операции, реквизиты платежей

Поступление денежных средств в кассу оформляется Приходным кассовым орденом (сокращенно ПКО), выплаты – Расходным кассовым орденом(сокращенно РКО). Для выплаты заработной платы и т.п. следует предварительно формировать платежную ведомость или расчетно-платежную ведомость,

ПКО:

1. Оплата от покупателя;
2. Розничная выручка;
3. Возврат от подотчетного лица;
4. Возврат от поставщика;
5. Получение наличных в банке;
6. Получение займа от контрагента;
7. Получение кредита в банке;
8. Возврат займа контрагентом;
9. Возврат займа работником;
10. Прочий приход.

РКО:

1. Оплата поставщику
2. Возврат покупателю
3. Выдача подотчетному лицу
4. Выплата заработной платы по ведомостям
5. Выплата заработной платы работнику
6. Выплата сотруднику по договору подряда
7. Взнос наличными в банк
8. Возврат займа контрагенту
9. Возврат кредита банку
10. Выдача займа контрагенту
11. Инкассация
12. Выплата депонированной заработной платы
13. Выдача займа работнику
14. Прочий расход

основные реквизиты: 

• Счет учета – это дебет счета 50.01;
• Название нашей организации;
• Контрагент или Подотчетное лицо в зависимости от того юридическое или физическое лицо вносит наличные деньги в кассу;
• Сумма платежа;
• Статья движения денежных средств – для ведения аналитического учета;
• Ответственный и поле для комментария.

Кассовая книга и ее характеристики и назначение

 Кассовая книга является отчетом, по ней нет формы ввода, она заполняется автоматически на основании тех данных, которые введены в документах ПКО (приходной кассовый ордер) и РКО (расходный кассовый ордер). При внесении изменений в эти документы отчет при формировании даст уже измененные суммы автоматически. Вести книгу надо только тогда, когда совершались операции с получением наличных денег и/или их выдача.

Ее можно настроить: По нажатию кнопки открывается форма настройки отчета «Кассовая книга». В ней нужно выбрать период, за который формируется книга. Обычно по умолчанию установлен период 1 день, но программа позволяет указать любой период, при этом листы книги будут сформированы за каждый кассовый день. Если учет в базе ведется по нескольким организациям, также нужно выбрать организацию. Кроме того, по кнопке «Показать настройки» можно дополнительно настроить отображение книги.