Дебиторская и кредиторская задолженность

Дебиторская и кредиторская задолженность

В понятие «дебиторской задолженности» включены денежные средства и другое имущество, причитающиеся к оплате организации или гражданину. В бухгалтерском учете дебиторскую задолженность учитывают в активе баланса. Дебиторская задолженность возникает при продаже товаров, работ, услуг на условиях расчетов после поставки, при выдаче денежных средств работникам под отчет, при предоставлении рассрочки платежа, займа. [25, стр. 47]

Дебиторская задолженность является совокупностью всех запланированных поступлений предприятия, по перечислению которых обязательства уже возникли, однако срок оплаты еще не наступил, или наступил, но денежные средства не были перечислены в соответствии с установленными сроками.

Данные средства, которые еще не поступили в распоряжение организации, в бухгалтерском учете являются частью оборотного капитала и выступают одним из активов. [53, стр. 110]

Присутствие в балансе организации дебиторской задолженности является неизбежным и необходимым, т. к. это неотъемлемая часть общепринятой деловой практики и способ увеличения прибыли с помощью увеличения сбыта.

При формировании дебиторской задолженности особенно важно соблюсти баланс в отношении к общему объему оборота, а, кроме того, важна структура формирования дебиторской задолженности.

Неполученная оплата за товар в момент передачи его покупателю снижает объем свободных денежных средств в оборотных активах организации и понижает ее ликвидность.

В то же время, заключение сделки с контрагентом, который готов купить товар при условии отложенной оплаты, позволяет повысить сбыт продукции в сравнении с продажей товара покупателям, имеющим возможность немедленной его оплаты. [25, стр. 50]

Дебиторскую задолженность классифицируют по двум признакам – по качеству долга и по сроку.

С точки зрения срока выделяются краткосрочные и долгосрочные обязательства. Краткосрочными являются обязательства, которые ожидается погасить в пределах двенадцати месяцев. В случае, когда срок погашения более года, обязательства относят к долгосрочным. Срок учета долгосрочного долга, обычно, не более трех лет, так как после истекает срок исковой давности по взысканию данного долга и становится минимальной вероятность его возврата. [31, стр. 59]