Бухгалтерские счета и двойная запись

Тема 4 : Бухгалтерские счета и двойная запись

На каждом предприятии ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций,  которые в конечном итоге отражаются  в бухгалтерском балансе.  Как уже отмечалось, баланс составляется на определенный период,   поэтому с помощью него нельзя повседневно следить  за изменениями,  происходящими в составе имущества, обязательств предприятия,  источников их формирования. Для текущего учета  и  контроля  используется  система счетов бухгалтерского учета.

Официальное определение счета в бухгалтерском учете следующее: это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.  

Счет - это также накопитель информации,  которая затем обобщается и используется для составления разных сводных  показателей  и отчетности.

Это определение довольно сложное для понимания.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют определенной  статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Все счета обобщены в единый документ- План счетов , в котором предусматривается 99 счетов – кажется, это так много, и запомнить их не реально.. На практике бухгалтер пользуется далеко не всеми. Количество используемых счетов зависит от предприятия. Для малого предприятия может будет достаточно и двадцати. В начале деятельности организации из Плана выбираются нужные счета, которые будут необходимы для учета операций, характерных для данной организации. Выбранные перечень фиксируется в учетной политике предприятия, подробнее о плане счетов и об учетной политике   мы поговорим позже.

На каждом счете учитывается один объект или группа однородных объектов. Изменение объектов, учитываемых на счетах, происходит в двух направлениях: в сторону увеличения или в сторону уменьшения. Например, количество материалов на складе, задолженность предприятия перед поставщиком могут увеличиваться или уменьшаться. Поэтому в бухгалтерском учете принят «принцип раздельной записи» увеличения и уменьшения.

По внешнему виду счет представляет собой  таблицу,  состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета, наименование объекта учета. Например, счет "Материалы", счет "Основное производство" и т.д.

     Схема счета имеет такой вид:

Счет № (название счета)

На счетах  отражают хозяйственные операции, как в количественном, так и в стоимостном выражении.

       Левая часть счета называется ДЕБЕТОМ (сокращенно Дт) дебет (от лат. «должен»), а правая часть - КРЕДИТОМ (сокращенно Кт). кредит (от лат. «верит»)..   Следовательно,  "дебет"  и "кредит" счета соответствует его сторонам.

     Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином "сальдо" (остаток счета).  Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как Сн, а остаток на конец проведения операций (на конец отчетного периода) - Ск.

Общая сумма хозяйственных операций, отраженных на одной стороне счета, называется ОБОРОТОМ. В зависимости от того, по какой стороне счета подсчитывается эта сумма изменений, обороты бывают дебетовые и кредитовые.

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение. После того, как посчитано конечное сальдо, счет закрывается, а в начале следующего месяца открывается заново. Конечное сальдо из предыдущего месяца переносится во вновь открытый счет, в котором оно уже будет выступать в качестве начального. Этот процесс продолжается из месяца в месяц на каждом бухгалтерском счете. В этом и будет заключаться организация бухгалтерского учета на предприятии с помощью бухгалтерских счетов.