Essays.club - Получите бесплатные рефераты, курсовые работы и научные статьи
Поиск

Карточка проекта

Автор:   •  Сентябрь 21, 2021  •  Лекция  •  1,971 Слов (8 Страниц)  •  327 Просмотры

Страница 1 из 8

Карточка проекта

Карточка проекта (паспорт проекта) - документ, оформленный на бумажном носителе, в котором отражена значимая информация о выбранном проекте по улучшению – цели, плановый эффект, сроки и последовательность реализации, состав команды (рабочей группы), обоснование выбора данного проекта, его ключевые события.

Карточка проекта оформляется отдельно на каждый проект на одном листе формата А4 в альбомной ориентации.

Рекомендации по заполнению карточки проекта

  1. В заголовке карточки проекта по улучшению указывается наименование проекта, которое отражает конкретный процесс, взятый для улучшения, и наименование медицинской организации, в которой он реализуется.
  2. Блок 1. Вовлеченные лица и рамки проекта

Размещается в левом верхнем углу карточки проекта.

  1. Клиенты: указываются лица, в интересах которых осуществляется реализация проекта.
  2. Периметр проекта (или границы процесса): начальный и конечный этап процесса, в котором будут проводиться улучшения и замеры интересующих показателей.
  3. Владелец процесса: владельцем процесса является должностное лицо (руководитель медицинской организации), заинтересованное в повышении эффективности улучшаемого процесса. Утверждает паспорт проекта по план мероприятий по его реализации, отвечает за обеспечение ресурсами и решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя (лидера) проекта, принимает результаты проекта.
  4. Руководитель проекта: один из участников команды (рабочей группы) проекта по улучшению, отвечающий за оперативное управление проектом и достижение его целей, соблюдение сроков реализации проекта, своевременное и объективное информирование владельца процесса о ходе проекта, а также формирование отчетности по результатам реализации проекта в целом и на отдельных этапах его реализации. Назначается приказом главного врача. В целях повышения ответственности за результаты проекта руководителем проекта может выступать главный врач медицинской организации, заместитель главного врача или руководитель структурного подразделения, в котором реализуется проект. В карточке проекта указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя проекта.
  5. Команда проекта: группа инициативных сотрудников медицинской организации, выполняющая деятельность по планированию, реализации и достижению целей проекта по улучшению. Команда проекта определяется приказом главного врача, создается по каждому проекту отдельно и включает в себя 3 – 5 специалистов.

  1. Блок 2. Обоснование выбора

Размещается в правом верхнем углу карточки проекта. В данном разделе указываются основные проблемы и риски, которые послужили основанием для выбора проекта.

  1. Блок 3. Цели и плановый эффект

Размещается в левом нижнем углу карточки проекта.

Цели должны быть актуальными, конкретными, достижимыми, ограниченными во времени, измеримыми (указываться с соответствующими единицами измерения), направлены на решение проблем процесса.

  1. Блок 4. Ключевые события

Размещается в правом нижнем углу карточки проекта.

Рекомендуемая продолжительность проекта 4-6 мес. Даты необходимо указывать в формате «с … до…» в целях последующего мониторинга сроков.

  1. Старт проекта: указывается дата старта проекта (в соответствии с распоряжением министерства здравоохранения Сахалинской области)
  2. Диагностика: 2 нед. (Определение приоритетных проблемных направлений, сбор информации о процессе, хронометраж, составление карты текущего состояния процесса, фиксация и визуализация выявленных проблем).
  3. Планирование и целевое состояние: 2 нед. (Анализ причин возникновения проблем, построение карты целевого состояния, предложение и выбор наиболее эффективных мер по устранению выявленных проблем, составление «Пирамиды проблем», подготовка и утверждение плана мероприятий по достижению целевых показателей проекта).
  4. Kick-off встреча (стартовое совещание, защита проекта).
  5. Внедрение: 2-3 мес. (Выполнение плана мероприятий согласно установленных сроков, подготовка еженедельных отчетов по исполнению)
  6. Замер результатов и анализ: 1 мес. (Проведение мониторинга устойчивости внедренных улучшений, фиксация достигнутых результатов, стандартизация процесса, доклад о результатах проекта).

ОБРАЗЕЦ

Карточка проекта

«Оптимизация процесса забора крови»

                                                         ГБУЗ «____________________»

1. Вовлеченные лица и рамки проекта

Клиенты: пациенты и персонал Поликлиники.

Периметр проекта: процедурный кабинет Поликлиники.

Владелец процесса: главный врач -__ ____

Руководитель проекта: 

Команда проекта:

 

2. Обоснование выбора

  • Живая очередь в процедурный кабинет не позволяет провести планирование рабочего дня медицинской сестры
  • Длительное время ожидания забора крови до ___мин. приводит к неудовлетворенности пациентов организацией диагностического процесса.
  • Отсутствует световой сигнал вызова пациентов в процедурный кабинет
  • Медицинская сестра процедурного кабинета выполняет не лечебные функции
  • В процедурном кабинете отсутствует оператор, заполняющий необходимые медицинские документы

3. Цели и плановый эффект

  1. Наименование цели

Текущий показатель

Целевой показатель

 Ожидаемый результат

  1. Сокращение времени протекания процесса (ВПП), мин.

  1. Сокращение очереди в процедурный кабинет, чел.
  1. Сокращение времени работы м/сестры  с одним пациентом, мин.
  1. Увеличение пропускной способности процедурного кабинета, чел. в смену

4. Ключевые события

1. Старт проекта –

2. Диагностика –

3. Планирование и целевое состояние –  

4. Kick-off встреча –

5. Внедрение –

6. Замер результатов и анализ –

ОБРАЗЕЦ

...

Скачать:   txt (27.9 Kb)   pdf (170.4 Kb)   docx (25.9 Kb)  
Продолжить читать еще 7 страниц(ы) »
Доступно только на Essays.club