Система обліку книг у бібліотеці

Незважаючи на те, що Інтернет став основним джерелом інформації, фізичні бібліотеки все ще відіграють важливу роль, що зумовлено обмеженим доступом до певної літератури або її відсутністю у цифровому вигляді. З розвитком технологій всі процеси, які виконує людина під час своєї роботи, стали переосмислюватись та аналізуватись з різних сторін: як зменшити витрати та час роботи над виконанням задач, як зручно організувати робоче місце працівника, яким чином зробити певні процеси екологічними тощо. Бібліотечна справа не є винятком, адже у таких умовах жодна організація не може розвиватись без постійного вдосконалення своєї діяльності: використання нових технологій, створення нових пропозицій чи товарів, перегляд та оновлення методів управління установою та персоналом. Тому стратегія розвитку сучасної бібліотеки неможлива без використання новітніх інформаційних технологій, які охоплюють основні технологічні процеси – від формування до ефективного використання бібліотечно-інформаційних ресурсів. Застосування цифрових технологій, належного програмного забезпечення дозволяє підтримувати високий рівень бібліотечно-освітньої діяльності [1].

Для цього можна охарактеризувати два напрями розвитку. Перший - підтримка традиційних видів діяльності, таких як обслуговування читачів, ведення їхніх абонентських карток, видача книг, формування каталогів, пошук тощо. Він пришвидшує час виконання задач, тим самим створюючи зручні, спрощені умови роботи бібліотекара, а також зменшує витрати на папір та іншу канцелярію, що робить діяльність бібліотеки більш екологічною. Другий напрям - оцифрування бібліотечного фонду, що фактично перетворює фізичну бібліотеку в електронну і дає читачам зручний та швидкий доступ до необхідної йому літератури та інформації. Він є досить затратним, оскільки на сканування матеріалу потрібно багато часу, а також необхідне апаратне забезпечення, що гарантуватиме надійне збереження цієї інформації.

У представленій роботі розглядається перший напрям. Для такої системи можна виділити три основні типи користувачів, що взаємодіють з бібліотекою:

1. Директор бібліотеки – здійснює оперативне керівництво бібліотекою, а саме: формує штаб бібліотекарів, обробляє звітні дані, контролює фонд бібліотеки.

2. Працівник бібліотеки – відповідає за процеси, пов’язані з книгообміном: займається обслуговуванням абонентів, відповідає за збереження фонду бібліотеки, формує звітну інформацію.

3. Абонент