Разработка сценария внедрения программного продукта для рабочего места

Практическая работа №1

«Разработка сценария внедрения программного продукта для рабочего места»

В качестве предметной области выбрана тема «Производство мебели».

1. Этап разработки раздела «Общие сведения»:

• Полное наименование ИС: «Производство мебели».
• Шифр темы: 00001.
• Предприятие-разработчик  системы:  студент ККЭП группы 642 Чудных Кирилл
• Предприятие-заказчик системы: ООО «SHKAF-KOMOD».
• Система  создается  на  основании  технического  задания  (ТЗ).  ТЗ  на  АС  является основным  документом,  определяющим  требования  и  порядок  создания автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка АС и ее приемка при вводе в действие. Кроме того, при создании системы используются ГОСТ 34.602-89 “Техническое задание на создание автоматизированной системы”.
• Плановый срок начала работ: 01.10.2021.
• Плановый срок окончания работ: 31.10.2021.
• Автоматизируемая система создается на образовательной основе.
• Порядок  оформления  и  предъявления  заказчику  результатов  работы  по  созданию системы определяется  после получения начальной версии продукта, в которой должны быть  реализованы  все  основные  функции,  определенные  в  ТЗ  и  утвержденные заказчиком.

1. Этап разработки раздела «Назначение и цели создания системы»:

• Вид автоматизируемой деятельности: учет произведенной продукции.
• Перечень автоматизируемых процессов: учет материалов и расходов на них, учет поступаемых и выполненных заказов, формирование отчетов и накладных.
• Наименование  и  значение  показателей,  которые  будут  достигнуты  в  результате внедрения  БД:  уменьшение  затрат  рабочего  времени  на  ввод,  редактирование  и  поиск данных  о произведенной продукции  предприятия,  формирование накладных и отчетов о произведенной продукции,  накладных и отчетов, уменьшение бумажного документооборота.

1. Этап разработки раздела «Характеристики объекта автоматизации»

Краткие сведения о предприятии.

Производство мебели, деятельность которого планируется автоматизировать, занимается учетом производства мебели фирмы «SHKAF-KOMOD». Важнейшим звеном в данной деятельности является производство продукции, в данном случае – изготовление мебели. Автоматизация процесса составления учета документации поможет оптимизировать документооборот и математические расчёты при составлении накладных и отчетов по производству.

Руководитель отдела вносит в базу количество расходуемых материалов на каждый заказ. После бухгалтер формирует накладную о закупках. При выполнении заказа бухгалтер рассчитывает через встроенный алгоритм стоимость выполненной работы. Непосредственно из базы данных берутся необходимые данные для формирования отчетов и накладных.

Организационная структура.

Организационная структура предприятия показана на рисунке 1.

[pic 1]

Рис.1. Организационная структура предприятия

Описание автоматизируемых процессов, информационные потоки автоматизируемых процессов.

Вся информация обрабатывается руководителями отделов, собирается и обрабатывается бухгалтерами. Информация для ведения отчетности хранится в бумажной форме.

Схема информационных потоков процесса показана на рисунке 2.

[pic 2]

Рис.2 Схема информационных потоков процесса “Учет создания продукции”

В целом, до начала разработки данной системы вся отчетность велась путем составления учета закупок и выполненных работ на бумажных носителях, из которых при необходимости выбирались те или иные сведения. Таким образом, видно, насколько рационально использовать базу данных и приложение по работе с ней.  Во-первых, сокращается объем бумажного документооборота и время на работу с информацией о закупках и выполненных работах, данные можно получить путем запросов, кроме того, заметно сократится время на формирование отчетов и накладных для руководства и бухгалтерии.