Разработка программного средства «Отдела кадров»

                                                    ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время развитие информационных технологий получило широкое распространение на территории различных республик. Реализуемые программные средства являются неотьемлимой частью большинства крупных частей промышленности, торговли, процесса образования. Всё чаще автоматизируются различные процессы жизнедеятельности человека. Следует отметить, что автоматизация  – совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя и позволяющих оперативно удовлетворить его информационные и вычислительные потребности, используя программное и информационное обеспечение.

Целью данного дипломного проекта является разработка программного средства «Отдела кадров».

В результате анализа и работы отдела кадров установлено, что работа сотрудника отдела кадров требует большой затраты времени на приём сотрудника, оформление личной карты и прочие операции. Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами:

• добавления работника в базу данных;
• оформление документов (приём, перевод, увольнение, наказание, поощрение);
• обработка информации;
• формирование отчетов по различным операциям.

Для разработки данного программного продукта использовалась среда программирования Delphi версии 7.0 и средство управления базами данных InterBase версии 6.5.

Среда разработки Delphi завоевала  себе репутацию самого эффективного средства разработки приложений баз данных.

При выполнении дипломного проекта планировалось развить навыки программирования и отладки программ, а также проверить умение оформления документации в соответствии со стандартами.

Пояснительная записка содержит описание созданного программного продукта «Отдел кадров» включает в себя семь разделов:

•  «Постановка задачи»;
•  «Вычислительная система»;
•  «Описание программы»;
•  «Программа тестирования и методика испытаний»;
•  «Руководство пользователя»;
•  «Охрана труда и энергосбережение»;
•  «Экономический раздел».

В разделе «Постановка задачи» определяются цели разработки данного приложения, формируется входная и выходная информация, описывается структура базы данных.

В разделе «Вычислительная система» описываются минимальные и рекомендуемые требования к персональному компьютеру, а также выбор и обоснование системы программирования и системы управления базами данных.

Раздел «Описание программы» включает в себя описание компонентов, интерфейса программы и результаты тестирования данного приложения.

Раздел «Программа тестирования и методика испытаний» включает в себя методы проведения тестирования программы на работоспособность и отказоустойчивость, а также их результаты.

В раздел «Руководство пользователя» входят область применения данного программного продукта и руководство пользователя.

Раздел «Охрана труда и энергосбережение» содержит требования техники безопасности при разработке программного средства.

«Экономический раздел» включает в себя определение трудоемкости программного продукта, оценку трудоемкости отдельных видов работ, определение цены научно–технического продукта, а также определение экономического эффекта от внедрения программного средства.

В пояснительной записке присутствует обязательное заключение. В данный раздел входят выводы по разработке программного продукта. Также описывается экономическая эффективность от разработки и эксплуатации данного проекта.

1 Постановка задачи

1.1 Описание предметной области

           Отдел кадров - совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами — руководителями, специалистами, техническим персоналом), призванных управлять персоналом предприятия в рамках избранной кадровой политики.

Данный отдел организации призван для ведения учета сотрудников,  содержания краткой необходимой информации о каждом сотруднике, для доступа к информации, когда она необходимо (паспортные данные, контактный телефон).