Информационная система, предназначенная для администратора гостиницы

ВВЕДЕНИЕ

Предметная область: информационная система, предназначенная для администратора гостиницы.

СУБД MSAccessэто набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм запросов и отчетов. Эту среду можно рассматривать и как среду создания приложений. В отличие от других СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных. 

Цель учебной практики:

• Закрепить теоретические и практические знания работы с БД в СУБД MSAccess

Задачи:

• Проанализировать предметную область согласно заданию
• Выполнить моделирование базы данных по заданной предметной области
• Реализовать разработанную БД с использованием СУБД MSAccess

1 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Постановка задачи

В рамках учебной практики была поставлена задача, создать БД, которая позволила бы реализовать следующее:

Создать информационную систему, предназначенную для администратора гостиницы. Такая система должна обеспечивать хранение сведений об имеющихся в гостинице номерах, о проживающих в гостинице клиентах и о служащих, убирающихся в номерах. Количество номеров в гостинице известно, и имеются номера трех типов: одноместный, двухместный и трехместный, отличающиеся стоимостью проживания в сутки. В каждом номере есть телефон. О каждом проживающем должна храниться следующая информация: номер паспорта, фамилия, имя, отчество, город, из которого он прибыл, дата поселения в гостинице, выделенный гостиничный номер. О служащих гостиницы должна храниться информация следующего содержания: фамилия, имя, отчество, где (этаж) и когда (день недели) он убирает. Служащий гостиницы убирает все номера на одном этаже в определенные дни недели, при этом в разные дни он может убирать разные этажи.

Работа с системой предполагает получение следующей информации:

• о клиентах, проживавших в заданном номере, в заданный период времени;
• о количестве клиентов, прибывших из заданного города,
• о том, кто из служащих убирал номер указанного клиента в заданный день недели,
• сколько в гостинице свободных номеров;
• список клиентов с указанием места жительства, которые проживали в те же дни, что и заданный клиент, в определенный период времени.

Администратор должен иметь возможность выполнить следующие операции:

• принять на работу или уволить служащего гостиницы;
• изменить расписание работы служащего;
• поселить или выселить клиента.

Необходимо предусмотреть также возможность автоматической выдачи отчета о работе гостиницы за указанный квартал текущего года. Такой отчет должен содержать следующие сведения:

• число клиентов за указанный период в каждом номере с указанием ФИО клиента, города, откуда он прибыл, количества дней проживания,
• общая сумма дохода за каждый номер;
• суммарный доход по всей гостинице

1. Информационное обеспечение задачи

Для решения задач, в данной учебной практике разработаны логическая и физическая модели данных, представлены на рисунках 1,2.

Данные модели показывают таблицы, ключевые поля и атрибуты, которые входят в таблицы. Также показаны информационные связи, позволяющие решить поставленную задачу.

[pic 1]

Рисунок 1 - Логическая модель БД администратора гостиницы

[pic 2]

Рисунок 2-Физическая модель БД администратора гостиницы

1. Входные и выходные данные

Создать информационную систему, предназначенную для администратора гостиницы Выходные данные:

Входными данными информационной системы

На рисунке 3 отображено главное окно программы, где организован переход на формы с таблицами и отчеты.

[pic 3]

Рисунок 3– Главная кнопочная форма

На рисунке  4 изображен список клиентов с указанием номеров в котором они проживают

[pic 4]

Рисунок 4 – Форма Клиенты