Freelancer management system

Freelancer management system

Проблема, с которой сталкиваются многие предприятия, когда они инвестируют в нетрадиционную рабочую силу, заключается в отсутствии прозрачности и контроля над своей расширенной рабочей силой и соответствующими расходами. Управление сотнями, если не тысячами, независимых подрядчиков также отнимает много времени.

Большинство организаций избрали подход к решению этой проблемы, оставив надзор за своей расширенной рабочей силой в основном в руках поставщиков управляемых услуг и менеджеров по найму. Другие полагались на устаревшие стратегии — разрозненные технологии, электронные таблицы, телефонные звонки и т. д. — для поиска, управления и оплаты фрилансеров. Эти решения создали фрагментированные процессы, которые ограничивают эффективность и действенность управления талантами и персоналом.

Чтобы идти в ногу со временем, дальновидные организации полагаются на FMS (внештатные системы управления).

FMS(freelancer management system) — это облачное кадровое решение, которое позволяет предприятиям нанимать, устанавливать, управлять и платить независимым подрядчикам с единой центральной интуитивно понятной платформы. Он также может предлагать функции для проверки подрядчиков, подачи заявок на работу и сравнения предложений, чтобы убедиться, что вы найдете подходящего кандидата для работы. Используя эту технологию, организации могут:

Определите квалифицированных фрилансеров

Автоматизируйте процессы адаптации

Подтвердить навыки, полномочия и квалификацию

Организуйте группы талантов на основе бизнес-требований

Управление заданиями на месте и за его пределами

Вознаграждайте работников гибкими вариантами оплаты

Оценить эффективность

Прогнозировать и контролировать расходы на фриланс

Привлекайте сотрудников и общайтесь с ними на ходу

Программное обеспечение для управления фрилансерами также поддерживает соответствие требованиям и создает проверяемые документы для надлежащей налоговой отчетности.

Все компании и отделы могут извлечь выгоду из использования талантов по запросу без хлопот с бэк-офисом, независимо от их размера или вертикали.

Однако не все системы управления фрилансерами (FMS) предназначены для помощи во всех аспектах и/или компаниях всех размеров.

Например, крупномасштабные корпоративные решения, такие как SAP Fieldglass и Workmarket от ADP , были одними из первых FMS, вышедших на рынок. Хотя эти компании и помогли создать эту новую технологию, они не подходят для большинства компаний. Эти платформы, разработанные для поддержки сложных организационных процессов, управляемых закупками, тяжелые, сложные и требуют значительного обслуживания.

Недавно был выпущен новый класс решений для среднего рынка, например Stoke Talent . Платформа Stoke имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и охватывает все аспекты работы со всеми типами фрилансеров (наем, адаптация, оплата, соответствие требованиям и многое другое), что делает ее идеальным решением для компаний среднего размера, которые отдают предпочтение скорости и гибкости по мере своего роста.

Организации, которые хотят максимизировать ценность фрилансеров, одновременно смягчая последствия неорганизованного управления персоналом, инвестируют в технологию FMS. Такой подход имеет множество преимуществ , в том числе:

Упрощенное привлечение внештатных сотрудников

Настраиваемые целевые страницы талантов упрощают формирование стратегических внештатных сотрудников.

Автоматизированная адаптация и организация работников

Заранее установленные правила помогают гарантировать наличие у фрилансеров соответствующих