Создание и работа с таблицами, преобразование текста в таблицу и наоборот

Лабораторно-практическое занятие №10

Тема: “Создание и работа с таблицами, преобразование текста в таблицу и наоборот”

Цель работы – Привить у студентов навыки создания и форматирования таблиц при оформлении документовMicrosoft Word

Краткие теоретические сведения

Для создания таблицы можно использовать кнопку Добавить таблицу [pic 1] на панели инструментов или командуТаблица + Вставить + Таблица.

Для выделения таблицы используется команда Таблица + Выделить + Таблица или кнопка в левом верхнем углу таблицы.

Для вставки элементов таблицы их необходимо выделить и воспользоваться командой Таблица + Добавить + …, а для удаления элементов - Таблица + Удалить + ….

Для форматирования таблицы можно:

Объединять ячейки - Таблица + объединить ячейки

Разбивать ячейки - Таблица + разбить ячейки

Изменение ширины столбцов и высоты строк - Таблица + Свойства таблицы

Преобразование текста в таблицу - Таблица + Преобразовать + Текст в таблицу

Преобразование таблицы в текст - Таблица + Преобразовать +Таблицу в текст

Наложение автоформата на таблицу - Таблица + Автоформат

Выравнивание высоты строк и ширины столбцов - Таблица +Автоподбор + Выровнять ширину столбцов или выровнять высоту строк

Сортировка элементов таблицы - Таблица +Сортировка

Вставка формулы в таблицу для подсчета значений - Таблица +Формула

Для пересчета значений формул необходимо выделить таблицу и нажать функциональную клавишу F9.

Кроме стандартных элементов диалога в окне содержатся еще два компонента: Диаграмма и Таблица данных.Состав команд главного меню Microsoft Graph 2000, естественно, ориентирован на работу по редактированию и настройке диаграмм.

Панель инструментов Форматирование также появляется при запуске Microsoft Graph. Панель содержит кнопки, позволяющие форматировать графические объекты, содержимое ячеек данных и объекты диаграммы.

Окно с диаграммой позволяет оперативно оценивать тот вид, который диаграмма будет иметь после закрытия диалога. Вид диаграммы зависит от содержимого таблицы данных и выполненных настроек формата диаграммы. В составе диаграммы наиболее важными являются следующие элементы-Ось значений, Ось категорий, Ось ряда данных, Основные линии сетки оси значений, Легенда. Кроме того, в составе диаграммы имеются элементы, которые позволяют улучшить ее внешний вид, например, стены и основание.

Данные на диаграмме отображаются с помощью рядов данных, отображаемых в виде наборов линий, столбцов, точек (в плоских диаграммах) или секторов (в круговых диаграммах).

Для изменения отображаемых в диаграмме данных соответствующие изменения нужно ввести в таблицу данных. При изменении формата чисел в таблице данных меняется формат соответствующих подписей данных на диаграмме.

Управление составом элементов диаграммы выполняется с помощью вкладок диалогового окна Параметры диаграммы, вызываемого одноименной командой меню Диаграмма. С помощью вкладок названного окна можно задать и отменить отображение легенды, сетки диаграммы, названий, осей диаграммы, таблицы данных.

Задание:

Запустите программу Microsoft Word.

Добавьте таблицу из 4 строки и 6 столбцов., щелкнув кнопку Добавить таблицу [pic 2]на панели инструментов.

Введите в таблицу текст:

Специальности 1-й курс 2-й курс 3-й курс 4-й курс Всего

Юриспруденция 200 180 160 140

Экономика 170 150 130 110

Психология 80 70 60 50

Установите курсор в столбец Всего по строке Юриспруденция и введите команду Таблица + Формула. В диалоговом окне Формула введите формулу =SUM(LEFT). Повторите эти действия для 3 и 4 строки.

Установите для названий специальностей полужирный шрифт, а для названия таблицы цвет текста – синий. Выделите все столбцы, начиная со второго и установите выравнивание по центру.