Разработка структуры базы данных, создание таблиц и запросов

Лабораторная работа №5

РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ БАЗЫ ДАННЫХ, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И ЗАПРОСОВ.

 Урок 1.

Задание 1. Создать базу данных

Microsoft Access позволяет создать либо пустую базу данных, либо базу данных на основе шаблона. Шаблон похож на предварительно созданную базу данных, которую вы можете использовать в качестве основы для своей собственной базы данных.

В этом уроке мы создадим пустую базу данных, а затем добавим в нее таблицы, данные и другие объекты.

Создать пустую базу данных

Давайте продолжим и создадим пустую базу данных.

1. [pic 1]

Выберите пустую базу данных

Вы можете создать базу данных из двух разных мест:

На экране приветствия Access

Нажмите «Пустая база данных рабочего стола» на экране приветствия Access (экран, который отображается при первом открытии Access). В меню «Файл» выберите «Новый».

Нажмите «Пустая база данных рабочего стола», чтобы создать новую базу данных.

2. Назовите базу данных

Для нашего урока мы назовем его Музыка, так как мы будем создавать музыкальную базу данных.

3. Ваша новая база данных создана. Это пустая база данных с таблицей, готовой к настройке.

Теперь у нас есть пустая таблица, поскольку мы только что создали пустую базу данных .

Сначала мы настроим эту пустую таблицу. Потом создадим новый.

Настройте пустую таблицу

Сначала мы добавим поле в существующую таблицу. Затем мы переименуем существующее поле.

1. Выберите тип данных для нового поля

[pic 2]

Щелкните правой кнопкой мыши «Щелкните, чтобы добавить» и выберите « Краткий текст» в поле со списком.

В этом поле со списком перечислены типы данных, которые можно назначить полю. Доступ

требует, чтобы каждому полю был присвоен тип данных.

Короткий текст — это любая текстовая строка длиной до 255 символов.

2. Назовите поле

После выбора типа данных заголовок поля будет выделен значком

текст Field1, чтобы можно было указать имя поля.

Введите ArtistName в качестве имени поля.

3. Переименуйте первое поле.

Первое поле в нашей таблице сейчас называется ID. Мы переименуем его.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля идентификатора и выберите «Переименовать поле». Поле

будет выделен, чтобы вы могли его переименовать. Введите идентификатор артиста.

[pic 3]

4. Сохраните таблицу

Щелкните правой кнопкой мыши Таблицу1 , чтобы сохранить таблицу.

Введите «Исполнители» в командной строке.

Таблица вашей базы данных теперь содержит два поля ( ArtistId и ArtistName ).

5. Создайте новую таблицу.

Теперь создадим новую таблицу. Здесь будет содержаться информация об альбомах, выпущенных исполнителями, поэтому мы назовем его «Альбомы».

1. Создайте новую таблицу. Убедитесь, что на ленте выбрана вкладка «Создать», нажмите «Таблица». Это добавит в базу данных пустую таблицу с именем Table1.
2. Настройте поля. Теперь добавьте 4 поля и переименуйте первое. Настройте их следующим образом:

1. Создайте новую таблицу Жанры.        

Добавьте поля в таблицу