Информационная система

Новейшие информационные технологии и компьютерная техника задействованы сейчас практически во всех сферах человеческой деятельности. Информационные системы становятся неотъемлемой частью деятельности современного человека и успешного функционирования организаций и учреждений. Использование их в учебном процессе любого образовательного учреждения стало вопросом престижа.

Информационная система (ИС) – это система, предназначенная для хранения информации в специальным образом организованной форме, снабженная средствами для выполнения процедур ввода, размещения, обработки, поиска и выдачи информации по запросам пользователей.

Создание ИС на основе БД позволяет систематизировать хранение информации и автоматизировать ее обработку и использование.

В вопросах компьютеризации учебного процесса немаловажное значение отводиться и библиотеке. В частности особый интерес представляет автоматизация работы библиотеки и библиотечного каталога. Имеющиеся программные продукты не ориентированы на потребности конкретного учебного заведения. Для повышения эффективности работы библиотеки школы необходимо разработать программный продукт, обеспечивающий автоматизацию ее работы.

Нами было проведено:

инфологическое (концептуальное) проектирование, т.е. системный анализ предметной области и построение ее  модели;

логическое проектирование – определение состава БД;

физическое проектирование – разработка внутренней схемы БД в среде MS Access; создание структуры БД, запросов, форм, отчетов.

Проектируемая информационная система является средством информационного обеспечения работы сотрудников библиотеки, её можно рассматривать как подсистему «Библиотеки». Схема такой системы выглядит следующим образом:

[pic 1]
 

Информационная система «Библиотека» должна позволять:

хранить основные сведения о книгах в библиотеке (инвентарный номер, автор, название, год издания, раздел знаний), журналах и газетах, посетителях библиотеки (код читателя, фамилия, имя, отчество, группа, категория), сотрудниках библиотеки, наличии книги (журнала, газеты) в библиотеке;

производить ввод новых данных в систему и редактировать имеющиеся данные;

находить сведения о конкретных книгах (журналах, газетах) и посетителях;

составлять различные справки, ведомости, отчеты;

находить информацию по заданной тематике.

Работа библиотеки – это процесс, происходящий во времени. На основании исследования предметной области можно выделить следующие информационные сущности – КНИГИ, ПЕРИОДИЧЕСКИЕ _ИЗДАНИЯ, РАЗДЕЛЫ, ЧИТАТЕЛИ, СОТРУДНИКИ, ПОСЕЩ_КНИГИ,  ПОСЕЩ_ЧИТ_ЗАЛ,  СТАТЬЯ.

Каждая из запланированных таблиц представлена в БД отдельным отношением (демонстрация таблиц). Таблица «Книги» предназначена для ввода информации о книгах; «Периодические_изд» для для ввода информации о периодике; «Посещение_книги» для фиксирования информации о выдаче и возврате книг; «Разделы» для фиксирования информации о разделах знаний.