Гант диаграммасы

Жоспар

1. Гант диаграммасы және шығу тегі

2. Гант диаграммасы не үшін қолданылады?

3. PR стратегиясы

4. Қорытынды

Қандай да бір іс – шараларды, жобаларды уақытымен дұрыс әрі нәтижелі аяқтау үшін егжей – тегжейлі жоспары болуы керек. Ол үшін біз ең танымал және практикалық әдістердің бірі Гант диаграммасын пайдалана аламыз. Гант диаграммасы – жобаның әртүрлі қосалқы тапсырмаларын және олардың уақыт бойынша бір-бірімен қалай байланысатындығын көрсететін диаграмма. Әдетте ол екі бөліктен тұрады: сол жақта тапсырмалар тізімі, ал оң жақта – жұмысты бейнелейтін жолақтары бар уақыт кестесі. Бұл сіздің жоба кестеңізді көрсетудің тәсілі және бұл жұмыстың уақытында орындалуына көмектеседі. Ол барлық тапсырмаларды орындау керек, әр тапсырманың уақытының көлемі, жеке тапсырмаларды орындау мерзімі және әртүрлі тапсырмалар арасындағы қарым-қатынас. Осылайша, бәрі кесте бойынша жасалады.

Гант диаграммасының шығу тегі

Алғашқы диаграмма форматын Генри Л.Гант 1910 жылы жасаған. Негізінде Гант диаграммасы уақыт осіне бағытталған жолақтардан тұрады. Диаграммадағы әрбір жолақ жоба ішіндегі жеке тапсырманы білдіреді (жұмыс түрі), оның соңы жұмыстың басталу мен аяқталу сәттері, оның ұзақтығы – жұмыстың ұзақтығы. Диаграмманың тік осі - бұл тапсырмалар тізімі. Сонымен қатар, диаграмманы кумулятивті тапсырмалармен, орындалу пайыздарымен, жұмыс реттілігі мен тәуелділік көрсеткіштерімен, кезеңдермен, «бүгінгі» уақыттың ағымдағы нүктесімен және басқалармен белгілеуге болады.

ХХ ғасырдың басында Генри Гант Гант диаграммасын құру арқылы жобаларды басқаруда төңкеріс жасады. Сол кезде олар қағаз парақтарға салынған. 1980 жылдары компьютерлер дамыған сайын Гант диаграммалары күрделене түсті. Олар әлі күнге дейін жобаларды басқарудың ең танымал құралдарының бірі болып табылады.

2. Гант диаграммасы не үшін қолданылады?

Жоба менеджерлері Гант диаграммасын үш негізгі себеп бойынша пайдаланады.

1) Кешенді жобаны құру және басқару

Гант диаграммалары жобаның құрамдас бөліктерін елестетуге және басқаруды жеңілдету үшін оны кішігірім тапсырмаларға бөлуге мүмкіндік береді. Алынған тапсырмалар Гант диаграммасының уақыт кестесінде орналасады, содан кейін оған тапсырмалар, орындаушылар мен бақылау нүктелері арасындағы тәуелділіктер қосылады.

2) Ұйымдастыру жұмыстарын және жұмысқа тәуелділікті бақылау

Гантт диаграммаларын жобадағы ұйымдастыру жұмыстарын бақылау үшін пайдалануға болады. Жұмыс арасындағы тәуелділіктер жаңа жұмысты басқа