Основное назначение номенклатур дел и порядок их составления
Автор: Polina Rubtsova • Июнь 29, 2023 • Дипломная работа • 11,079 Слов (45 Страниц) • 95 Просмотры
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
Байкальский государственный университет
Институт управления и финансов
Цикловая комиссия менеджмента и учтено-экономических дисциплин
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему: Основное назначение номенклатур дел и порядок их составления
Исполнитель ДОУ(9)-17-1 Рубцова П. А. | [pic 1] (дата, подпись) |
Руководитель преподаватель, Макарова Л. В.
| [pic 2] (дата, подпись) |
Нормоконтролер Широкова Л.Г. | [pic 3] (дата, подпись) |
К защите допускаю: Председатель ЦК преподаватель, к.э.н. Ощепкова Л.Р.
| ______________________ (дата, подпись) |
Иркутск 2020
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………. | 4 |
1 ЗНАЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ОРГАНИЗАЦИИ………………………………………………………………….... | 7 |
1.1 Понятие номенклатуры дел. Назначение и виды номенклатуры дел..……… | 7 |
1.2 Требования к оформлению и составлению номенклатуры дел……………... | 9 |
1.3 Структура и порядок документоведения номенклатуры дел………………... | 19 |
2 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ В РАЙОННОМ СУДЕ………………...…………………………………………………….………... | 24 |
2.1 Основные направления деятельности………………………………………… | 24 |
2.2 Деятельность секретаря по разработке номенклатуры дел организации…... | 29 |
2.3 Анализ номенклатуры дел организации………………………………………. | 37 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….......... | 50 |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ..………................................... | 52 |
ВВЕДЕНИЕ
Классификация документов – одна из наиболее давних и до сих пор окончательно нерешенных проблем. Начальные этапы ее связаны с организацией и систематизацией собраний, созданием перечней единиц хранения, то есть с функционированием первых библиотек и архивов, в частности, древнеегипетских и ассирийских.
Комплексный подход к классификации документов, учитывающий особенности его содержания и формы, берет свое начало в XX в. одновременно с введением в научный оборот понятий «документ» и «документация». Первая попытка такой классификации осуществлена П. Отле в его «Трактате о документации» (1934), где заложены основы классификации, учитывающей не только некоторые признаки текста, в частности особенности знаковой природы информации, но и характеристики формы документа, т.е. материального носителя.
Активно проблема классификации документов начинает разрабатываться лишь в конце 1960-х - начале 1970-х годов в рамках информатики, книго- и архивоведения, а в конце 1980-х – библиографоведами. Большинство подходов было обусловлено спецификой дифференциации документов, принятой в той или иной науке либо области деятельности. Лишь в последние годы, благодаря работам А.В. Соколова, Ю.Н. Столярова, удалось создать многоаспектную классификацию, базирующуюся на учете информационной и материальной составляющих документа.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования» дает определение классификации (classification) как: «Систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификационной системе».
Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Дело по ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» – это «совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку» [10].
...