Организация хранения научно- технической документации в АГК (Александринская горнорудная компания)

Министерство образования и науки Российской Федерации ФГБОУ ВПО Магнитогорский государственный технический университет имени Г.И. Носова Институт истории, филологии и иностранных языков

Курсовая работа по архивоведению на тему:

«Организация хранения научно- технической документации в АГК (Александринская горнорудная компания)»

Выполнил: студент группы 3НОДАб - (ФНО5ДАб304)

 направление подготовки

документоведение и архивоведение

Мандрыгина Ю. А.

Проверил:  старший архивариус

С.А. Белобородова

Магнитогорск 2015

ВВЕДЕНИЕ        3

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ХРАНЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В РФ        5

1.1. Нормативно-правовая регламентация. Осуществление хранения научно-технических документов в РФ. Правило хранения НТД        5

1.2. Основные правила организации хранения технической документации        10

1.3. Опыт государственного архива НТД        25

Выводы по главе I        27

ГЛАВА II. РЕАЛИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ОАО "АЛЕКСАНДРИНСКАЯ ГОРНОРУДНАЯ КОМПАНИЯ"        28

2.1. Характеристика деятельности предприятия, функциональных обязанностей сотрудника ответственного за хранение документов        28

2.2. Анализ условий организации хранения документов на предприятии        30

2.3. Направления по совершенствованию хранения и обеспечения сохранности документов в ОАО "Александринская горно-рудная компания"        35

Выводы по главе II        39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        40

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        42

ПРИЛОЖЕНИЕ        46

Введение

Актуальность темы исследования. Информатизация общества и ускорение научно-технического прогресса - одна из важнейших задач, стоящих перед российским народом. В процессе ее решения в научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организациях, на предприятиях и в высших учебных заведениях создается значительное количество научно-исследовательской и технической документации (НТД) на бумажных, магнитных и пленочных носителях.

В условиях научно-технического прогресса, значительно возрастают общественные потребности в ретроспективной научно-технической документной информации, так как научно-технические документы являются не только продуктами: и пассивным отражением этого прогресса, но и его: двигателем, в силу их свойства играть роль средства труда производственного процесса.

Обзор литературы по теме исследования. Создание, учет и обращение технической документации регламентированы государственными стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Единой системы технологической документации (ЕСТД), Системы проектной документации для строительства (СПДС). Процессы технического документирования регламентированы также Единым комплексом стандартов АС (ЕКС АС), Единой системой стандартов автоматизированных систем управления (ЕСС АСУ), стандартами Единой системы технологической подготовки производства (ЕСТПП), Системы технической документации АСУ (СТД АСУ), Системы автоматизированного проектирования (САПР), Единой системы программной документации (ЕСПД), Автоматизированной системы технологической подготовки производства (АСТПП) и др. Автором работы также была использована научно-методическая литература по архивоведению, авторов: В.П. Козлова, Н.И. Капустиной, Н.Е. Елисеевой, И.М. Нагаевой и других.