Организация и порядок формирования дел

Реферат

Курсовая работа: 35 с., 6 приложений, 20 источников

ДЕЛО, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, ДОКУМЕНТ

Цель курсовой работы — изучение организации и порядка формирования дел.

Новизна курсовой работы заключается в определении последовательности организации и порядка формирования дел, для правильного функционирования делопроизводства.

Практическая значимость проведенного исследования состоит в том, что результаты исследования, рекомендации и предложения, представленные в работе, могут быть использованы в качестве основы при дальнейшей организации и порядка формирования дел.

Оглавление

Введение

Актуальность данного исследования состоит в том, что практически ни одну технологическую функцию управления, которая связана с использованием информации, подготовкой и принятием решений, невозможно представить без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В ежедневной практической деятельности руководители организаций, структурных подразделений, работники служб делопроизводства решают комплексы вопросов, которые связаны с разработкой и изданием документов, которые регламентируют управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, формирование дел, определение сроков хранения, передачи в архив или оформление уничтожения.

Организация любой организационно-правовой формы собственности не может работать, не имея правильной постановки делопроизводства, не зная его нормативно-методическую базу, в следствие этого, невозможно будет справляться с потоком документов, быстро находить необходимый документ и наводить по нему справки, осуществлять контроль над его исполнение и обеспечивать сохранность документов.

Объект исследования – это формирование дел.

Предмет исследования – систематизация и учет документов в организации.

Цель исследования данной – рассмотреть процесс формирования и хранения дел в делопроизводстве.

Цель исследования предполагает решение следующих задач:

– рассмотреть порядок формирования дел в организации;

– охарактеризовать формирование дел с конфиденциальными документами;

– проанализировать нормативные документы, связанные с формированием дел;

– дать характеристику систематизации и учету документов в организации;

– определить сроки хранения дел.

Основными методами исследования являются наблюдение, анализ, описание, систематизация.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников.