Классификация документов
Автор: Referent57 • Сентябрь 30, 2019 • Курсовая работа • 8,315 Слов (34 Страниц) • 701 Просмотры
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ….……………………………………… | 3 |
1.1. Классификация, реквизиты и особенности оформления приказов по основной деятельности…………………………………………… | 3 |
1.2. Подготовка и передача дел в архив………………………………………… | 8 |
1.3. Оформление справки о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц……………………………….. | 11 |
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «КВАСКО БОТТЛЕРЗ»................................. | 13 |
2.1. Характеристика службы делопроизводства Общества…………………… | 13 |
2.2. Организация документооборота……………………………………………. | 15 |
2.3. Система регистрации документов в Обществе……………………………. | 18 |
2.4. Система контроля и учета документов…………………………………….. | 21 |
2.5. Организация оперативного и архивного хранения документов в Обществе…………………………………………………………. | 23 |
2.6. Основные проблемы и недостатки организации делопроизводства и их причины.……………………………………….............. | 27 |
2.7. Мероприятия по совершенствованию системы делопроизводства в Обществе…………………………………………………... | 29 |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………. | 32 |
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….. | 36 |
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Классификация, реквизиты и особенности оформления приказов по основной деятельности
Приказ – наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующего на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. Приказ входит в состав распорядительных документов, которые регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
Традиционно, приказы, с точки зрения выполняемых функций, принято разделять на два основных вида: – приказы по основной деятельности; – приказы по личному составу[1].
Приказы по личному составу издаются для документирования кадровых процессов – приема на работу, перевода и увольнения, поощрения сотрудников, других процедур, без которых не обходятся трудовые отношения. Приказы по основной деятельности могут издаваться как по инициативе руководителя (инициативные), так и с целью исполнения распоряжений, поступивших из вышестоящих органов управления. Они позволяют осуществлять оперативное управление ключевыми производственными процессами, с их помощью оформляется изменение режима работы предприятия, внесение корректив в локальные нормативные акты, создание всевозможных комиссий и рабочих групп и т.д.
Однако ряд специалистов, ссылаясь на Перечень типовых управленческих архивных документов[2], выделяет третий вид приказов – приказы по административно-хозяйственным вопросам[3] (см. Приложение 1).
Тематика приказов по основной деятельности обширна, во многом зависит от специфики деятельности организации. Основные категории приказов по основной деятельности и примеры приведены в форме таблицы в приложении 2 работы.
Правила создания и оформления приказов по основной деятельности, как и других документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, на федеральном уровне закреплены в документах: 1) имеющих добровольный порядок применения – ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[4]; 2) обязательных только для определенной категории организаций, в основном для госструктур, например: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти[5]. Указанная нормативная база содержит состав реквизитов приказа и правила их оформления.
...