Essays.club - Получите бесплатные рефераты, курсовые работы и научные статьи
Поиск

Классификация документов

Автор:   •  Сентябрь 30, 2019  •  Курсовая работа  •  8,315 Слов (34 Страниц)  •  611 Просмотры

Страница 1 из 34

СОДЕРЖАНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ….………………………………………

3

1.1. Классификация, реквизиты и особенности оформления

приказов по основной деятельности……………………………………………

3

1.2. Подготовка и передача дел в архив…………………………………………

8

1.3. Оформление справки о заработной плате с места работы

с указанием средней заработной платы в месяц………………………………..

11

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «КВАСКО БОТТЛЕРЗ».................................

13

2.1. Характеристика службы делопроизводства Общества……………………

13

2.2. Организация документооборота…………………………………………….

15

2.3. Система регистрации документов в Обществе…………………………….

18

2.4. Система контроля и учета документов……………………………………..

21

2.5. Организация оперативного и архивного хранения

документов в Обществе………………………………………………………….

23

2.6. Основные проблемы и недостатки организации

делопроизводства и их причины.………………………………………..............

27

2.7. Мероприятия по совершенствованию системы

делопроизводства в Обществе…………………………………………………...

29

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………….

32

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………..

36

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Классификация, реквизиты и особенности оформления приказов по основной деятельности

Приказ – наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующего на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. Приказ входит в состав распорядительных документов, которые регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Традиционно, приказы, с точки зрения выполняемых функций, принято разделять на два основных вида: – приказы по основной деятельности; – приказы по личному составу[1].

Приказы по личному составу издаются для документирования кадровых процессов – приема на работу, перевода и увольнения, поощрения сотрудников, других процедур, без которых не обходятся трудовые отношения. Приказы по основной деятельности могут издаваться как по инициативе руководителя (инициативные), так и с целью исполнения распоряжений, поступивших из вышестоящих органов управления. Они позволяют осуществлять оперативное управление ключевыми производственными процессами, с их помощью оформляется изменение режима работы предприятия, внесение корректив в локальные нормативные акты, создание всевозможных комиссий и рабочих групп и т.д.

Однако ряд специалистов, ссылаясь на Перечень типовых управленческих архивных документов[2], выделяет третий вид приказов – приказы по административно-хозяйственным вопросам[3] (см. Приложение 1).

Тематика приказов по основной деятельности обширна, во многом зависит от специфики деятельности организации. Основные категории приказов по основной деятельности и примеры приведены в форме таблицы в приложении 2 работы.

Правила создания и оформления приказов по основной деятельности, как и других документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, на федеральном уровне закреплены в документах: 1) имеющих добровольный порядок применения – ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[4]; 2) обязательных только для определенной категории организаций, в основном для госструктур, например: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти[5]. Указанная нормативная база содержит состав реквизитов приказа и правила их оформления.

...

Скачать:   txt (124.7 Kb)   pdf (356.8 Kb)   docx (46.1 Kb)  
Продолжить читать еще 33 страниц(ы) »
Доступно только на Essays.club