Значение и роль делопроизводства в системе управления Российской Федерации

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

Кафедра менеджмента качества

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Введение в документоведение и архивоведение»

«Значение и роль делопроизводства в системе управления Российской Федерации»

Выполнил:

обучающийся гр.

28.09.2018     

дата                подпись           инициалы, фамилия

Проверил:

Кандидат экон. наук, доцент

уч. степень, звание, инициалы и фамилия

____________  __________  ______________

оценка                    дата                     подпись

2018 г.

Делопроизводство общеизвестно на Руси с XVIII в., а конкретнее с административной реформы Петра I по созданию коллежского делопроизводства. В этот промежуток периода формировались и укреплялись основы государственных правил работы с документами.

Современное делопроизводство приобрело сверхстремительное развитие в ХХ веке, связанных с развитием средств коммуникации и компьютерных технологий. В современном делопроизводстве в системе управления Российской Федерации для эффективности работы необходимо усовершенствование направления, так как включает работу с самыми разными видами документов и создание электронных архивов пользования [1].

Делопроизводство на сегодняшний день определяется ГОСТ Р51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.», как «отрасль деятельности», обеспечивающая документирование и организацию работы с документами, то есть весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив на срок постоянного или временного хранения [2].

Документ появился с целью, чтобы зафиксировать информацию, а также передать юридическую силу написанного. Чтобы документ имел юридическую силу существует процесс, который регламентируется и осуществляется установленными правилами. На это акцентирован внимание в определении термина документ в Федеральном законе от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»: «документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать» [3].

Документ, зафиксировавший (отобразивший) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранность , возможность передачи другому лицу, неоднократное использование, возвращение к информации, когда она понадобиться.

Данный термин отражает роль делопроизводства в системе управления Российской Федерации.

Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин «документационное обеспечение управления». Возникновение данного термина связано с внедрением компьютерных систем в управление, их организационным, программным и информационным обеспечением.

С каждым годом, по мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три-пять лет удваиваются, что дает возможность отследить темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям, связанных с обработкой, передачей, фиксации и т. д . В Российской Федерации за последние годы появилась масса новых организаций, предприятий, учреждений и т. д., которые используют в своей работе документы.

Важность документа заключается в информации, которую он несет в себе. Информация в наше время породила самостоятельные информационные отрасли и системы, направленные на предоставление информационных услуг или на создание условий для формирования, передачи, обработки и хранения информации, такие как: библиотечные системы, глобальные компьютерные сети, СМИ.