Отчет по практике в группе Операционного учета Тюменского филиала АО «СОГАЗ»

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт социально-гуманитарных наук

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

ОТЧЕТ

о практике по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности (по документоведению)

в группе Операционного учета Тюменского филиала АО «СОГАЗ»

с 01.07.2019 по 20.07.2019 4

   Студентки 2 курса группы 20ДиА176

   Очной формы обучения

   Руководители практики

от организации:

от кафедры:          

Тюмень, 2019

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

РАЗДЕЛ        1. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ        4

РАЗДЕЛ 2. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА        13

РАЗДЕЛ        3. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ, АНАЛИЗ СОСТАВА И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ        16

РАЗДЕЛ        4. АНАЛИЗ БЛАНКОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ        21

РАЗДЕЛ        5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ        23

РАЗДЕЛ         6.  СИСТЕМАТИЗАЦИЯ, ХРАНЕНИЕ, ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ        25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        28

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ        29

ВВЕДЕНИЕ

Я проходила практику в Тюменском филиале АО «СОГАЗ» по вопросам страхования физических и юридических лиц с 1.07.2019 по 20.07.2019. Отдел операционного учета Тюменского филиала АО «СОГАЗ» - крупная российская страховая группа, осуществляющая страхование физических и юридических лиц.

Отдел Операционного учета создается в соответствии с утвержденной Директором Тюменского филиала АО «СОГАЗ» организационной структурой по согласованию с Директором по операционному учету. Место нахождения Тюменского филиала АО «СОГАЗ» – Тюменская область, г. Тюмень — 625003, ул. Республики, д. 14/7. Начальником отдела группы операционного учета, а также руководителем практики является Черенков Виталий Игоревич.

Главными услугами, оказываемыми данной организацией является страхование физических и юридических лиц, страхование ответственности, имущества, транспорта, жизни и здоровья

Цель практики – изучение опыта ведения делопроизводства в группе Операционного учета Тюменского филиала АО «СОГАЗ» для анализа существующей практики создания, оформления документов и технологий работы с оперативной документацией.

Для достижения поставленной цели были выполнены следующие задачи:

• проанализировать документооборот в группе;
• изучить нормативно-методические документы;
• разобрать системы документации;
• изучить систему  хранения  документов.

РАЗДЕЛ        1.        АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

В первые дни практики я была ознакомлена с деятельностью этого Отдела, а также мне рассказали, что Отдел руководствуется следующими правовыми документами:

• Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, ее субъектов;
• Решения Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
• Положение о группе;
• Должностные инструкции;
• Устав акционерного общества;
• Приказы по основной деятельности.
• Перейдем к анализу организационно-правовых документов, на основании которых функционирует отдел, к ним относятся документы Устав акционерного общества; Положение о группе; Должностные инструкции.

Рассмотрим Положение о группе операционного учета Тюменского филиала.