Оформление увольнения

В сфере трудовых отношений практически все ситуации регламентируются нормативно-правовыми актами. Поэтому, все ответы на возникающие вопросы нужно искать именно в законодательстве. Это относится и к процессу увольнения. Данный аспект полностью описан в актах и заключается в ряде правил и обязанностей каждой из сторон взаимодействия.

При процедуре увольнения работника важно, чтобы работодатель не злоупотреблял правом, и соблюдалась защита работника от незаконного увольнения, гарантией чего является то, что все основания расторжения трудового договора зафиксированы в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Увольнение работника считается правомерным, то есть реализуется в соответствии с действующим законодательством, при таких условиях, которые должны быть соблюдены одновременно:

• Во-первых, причины увольнения должны соответствовать действующим законодательством и соответствуют реальным обстоятельствам;
• Во-вторых, полностью соблюдаются порядок и правила увольнения, в соответствии со специально предусмотренным основанием;
• В-третьих, прекращается действие трудового договора или истекает его срок.

Согласно Трудовому Кодексу увольнение работников оформляется путем издания приказа работодателя. Статьей 77 данного законодательства устанавливается, что днем увольнения можно считать последний день его работы. Если сотрудник находится в отпуске, то в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ трудовые отношения еще не прекращаются, несмотря на то, что работник считается уволенным с перенесенным днем увольнения на последний день отпуска.

 Обязательным условием является оформление данного распоряжения, определяющего основания прекращения трудовых отношений, в точном соответствии с трудовым законодательством, вплоть до его буквального изложения и с указанием на соответствующую статью и пункт закона.

Работодатель обязан исключительно в день увольнения выдать работнику его трудовую книжку, а также, если работник требует в письменной форме, копии документов, относящиеся к его работе. Например, это может быть приказ о заключении договора с работодателем или об увольнении, справки о сумме заработной платы для начисления пенсии и так далее. Причины расторжения трудового договора имеют строгое оформление, так как записываются в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Следует рассмотреть определенные основания прекращения трудовых отношений, а также процесс их оформления более подробно.

1. Прекращение трудовых отношений по собственному желанию.

Это самый частый и относительно простой случай расторжения трудового договора. Не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения, сотрудник вправе прекратить трудовой договор, написав заявление об увольнении работодателю, где должна быть указана причина увольнения. Начало срока определяется следующим днем со дня получения его работодателем. Однако это является необязательным условием, так как трудовой договор может быть расторгнут и ранее установленного срока, если стороны достигли между собой обоюдного согласия.

Для чего устанавливается двухнедельный срок? Этот срок нужен не только работодателю, чтобы подобрать замену на вскоре освободившуюся должность, но и для защиты прав работника, который имеет право передумать и забрать свое заявление, продолжив свою трудовую деятельность. Причем отказать в удовлетворении просьбы об увольнении работодатель не может.

Следующим шагом является издание приказа. Особое внимание необходимо уделить формам данного документа. В соответствии с действующим законодательством Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 определены две формы приказов: Т-8 и Т-8а. Отличие данных форм определяется количеством увольняющихся, для последней из них характерно увольнение нескольких человек.