Организация информационной безопасности электронного архива

1 слайд

Уважаемые члены комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа по теме:

Организация информационной безопасности электронного архива

2 слайд

Актуальность исследования обуславливается тем, что на текущий момент времени деятельность компании без использования электронного архива приводит к понижению эффективности и производительности труда.

В качестве объекта исследования в данной работе рассматривается предприятие ООО «Промтерра». Данная компания на высоком профессиональном уровне разрабатывает проекты систем коммуникаций и автомобильных дорог.

Предмет исследования – документооборот геодезической компании ООО «Промтерра».

Цель данного исследования – создать проект для внедрения системы электронного архива и обеспечить информационную безопасность этого архива для предприятия ООО «Промтерра».

В процессе данного исследования были опубликованы 2 научные ВАК-статьи.

3 слайд

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть и проанализировать характеристики современного состояния объекта исследования;

- определить организационные и технические меры по осуществлению информационной безопасности;

- осуществить анализ современного состояния документооборота на предприятии ООО «Промтерра»;

- осуществить подбор программных средств для реализации проекта информационной системы автоматизации документооборота;

- разработать мероприятия, связанные с внедрением информационной системы автоматизации документооборота;

- разработать комплексное решения для защиты электронного архива на предприятии;

- рассчитать основную выгоду от внедрения системы электронного документооборота и сравнить ее c бумажным документооборотом.

4 слайд

Схема структуры предприятия представлена на слайде 4.

5 слайд

Необходимость создания электронного архива

В ООО «Промтерра» применяется линейная структура органов управления. Линейная структура управления является наиболее доступной для небольших организаций.

Численность предприятия показана на слайде.

Недостатки бумажного документооборота заключаются в том, что обмен бумагами представляет собой медленный, трудоемкий, финансово невыгодный процесс. В связи с этим есть необходимость в создании электронного архива.

6 слайд

Схема документооборота и создание документа в документообороте

Клиент входит в систему с документом. При входе в систему клиент должен авторизоваться. Сначала для клиента создается регистрационная карточка. Данные в ней и документ клиента сначала шифруются блоком AES. Затем зашифрованные данные регистрационной карточки отправляются в сервер БД, а зашифрованный файл отправляется в файловый сервер, после чего документ может быть направлен на согласование или подпись.

7 слайд

Выбор сервера для создания электронного архива

На данном слайде показан выбор сервера для электронного архива.

Его ключевые особенности это: высокая производительность, доступность приложений и умеренная стоимость.

8 слайд

Характер угроз информационной безопасности электронного архива

Классификация угроз по природе их возникновения:

Естественные и искусственные.

Среди них: преднамеренные и непреднамеренные.

По целям, которые преследуют злоумышленники:

Угрозы конфиденциальности данных, целостности данных, доступности данных.

Угрозы электронным документам: