Особенности информационного обеспечения функционирования и развития предприятия

УДК

Сарахман Ю.В.

Научный руководитель:

ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Резюме. В статье рассмотрена сущность информации, определены требования к информации, предложено определение информации и информационного обеспечения функционирования и развития предприятия.

Ключевые слова: информация, информационный поток, информационная потребность, информационное обеспечение.

Постановка проблемы. Деятельность предприятия в современных условиях находится под влиянием внешних и внутренних факторов, которые необходимо учитывать. Поэтому одним из условий эффективного функционирования и развития предприятия становится вопрос информированности предприятия о состоянии и изменения факторов внешней среды и владение информацией о состоянии внутренних процессов.

Анализ последних исследований и публикаций. На сегодняшний день вопрос информации и информационного обеспечения деятельности предприятия освещаются в работах Винарика Л.С., Карминского А.М., Левицкого С.И., Мельника Л.Г., Степановой А.Е. и других [1; 2; 3; 4; 5]. Но недостаточно освещены вопросы информационного обеспечения процессов функционирования и развития предприятия.

Цель. Определение сущности информации и информационного обеспечения функционирования и развития предприятия.

Поскольку информация играет важную роль в процессе обеспечения эффективного функционирования и развития предприятия, то возникает необходимость исследования этого понятия.

Проведенный анализ работ [1; 2; 3; 4; 5; 6; 7] показал, что на сегодняшний день существуют разногласия в определении информации и единого толкования не существует. Так, Винарик Л.С., Левицкий С.И. отождествляют информацию со сведениями; Карминский А.М. определяет информацию как знание; Сердюченко Н.Б. считает, что информация – спектр данных; Мельник Л.Г. утверждает, что информация – это природная реальность; а Хенце говорит, что информация, прежде всего, - это ресурс.

Следует отметить, что отождествление информации со сведениями, данными, знаниями не является приемлемым потому, что у всех этих понятий есть общая черта – они выступают как отражение реальных объектов и процессов. То есть сведения, данные являются первичными по отношению к информации, потому что выступают в качестве средств представления информации и не несут смысловой нагрузки. Одни и те же данные могут нести различную информацию для разных потребителей, потому что будут по-разному проанализированы [8].

Таким образом, содержательность информации и отличает ее от данных. Именно смысловую нагрузку информации играет важную роль в ее использовании в процессе управления предприятием. Знания рассматриваются как высшая и особая форма информации, позволяющая человеческому мозгу хранить, воспроизводить и понимать ее [9].

Из этого следует, что факты окружающего мира, которые фиксируются и воспринимаются, представляют собой данные. При использовании данных в процессе решения задач возникает информация, а в результате использования, систематизации и обобщения этой информации возникают знания.

Использование информации в процессе функционирования и развития предприятия предъявляет к нему некоторые требования. Среди таких требований в работах [2; 10; 11; 12] выделяют: достоверность; точность; актуальность; доступность; своевременность; объективность; уместность; надежность; адекватность; адресность; достаточность; корректность; ценность; полезность; ясность; полнота отображения; многократное использование; возможность кодирования; высокая скорость сбора, обработки и передачи; содержательность; новизна; удобная форма представления; логичность; дискретность.