Информационное обеспечение менеджмента в условиях трансформации экономики

Шамайло Анна Евгеньевна

Россия, ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства

и государственной службы при Президенте Российской Федерации», Липецкий филиал

 Научный руководитель – Гурина М.А., канд. экон. наук, доц.

Shamaylo Anna Evgenievna Russia, Russian Presidential Academy of National Economy  and Public Administration, Lipetsk branch

 Scientific adviser – Gurina M.A., PhD in Economics, Associate Professor.

shamaylo_ann@mail.ru

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕНЕДЖМЕНТА В УСЛОВИЯХ ТРАНСФОРМАЦИИ ЭКОНОМИКИ

Аннотация: Информация необходима для разработки и принятия управленческих решений, а также для их организации. В статье рассматривается вопрос информационного обеспечения менеджмента организации в связи с трансформацией. Информационные ресурсы особенно важны для принятия обоснованных управленческих решений. Также раскрыты уровни информационного обеспечения управления. Ключевые слова: организация, информационное обеспечение, система управления, информация, менеджмент.

INFORMATION SUPPORT OF MANAGEMENT IN THE CONDITIONS OF TRANSFORMATION

Abstract: Information is necessary for the development and adoption of management decisions, as well as for their organization. The article deals with the issue of information support of the organization's management in connection with the transformation. Information resources are especially important for making informed management decisions. The levels of information support of management are also disclosed.

Key words: organization, information support, control system, information, management.

В научной литературе понятие менеджмент трактуется как профессионально выполняемая деятельность, направленная на достижение поставленных в рыночных условиях целей за счет рационального использования материальных ресурсов и работы с использованием принципов, функций и методов механизма управления [3]. Ключевая роль в рамках этой деятельности принадлежит информации. Информация в процессе управления - это и объект, и продукт работы. Она снимает неопределенность, позволяет изучить состояние объекта, формы и способы эксплуатации. Без информации о состоянии и развитии невозможно подготовить управленческое решение, в свою очередь, само решение является некоторой информацией для работников, его исполняющих. Информационная поддержка менеджмента заключается в предоставлении необходимой информации,  в выбранном месте, в соответствии с установленными процедурами и с заданной периодичностью.

Информационные ресурсы современных отраслей играют фундаментальную роль в управлении экономикой государства. Чтобы принимать правильные и эффективные управленческие решения, необходима достоверная информация. Отсутствие необходимой информации и ненадежных людей затрудняют принятие правильных и осознанных решений на всех уровнях управления.

Информационное обеспечение управления должно выполнять следующие задачи:

1. удовлетворение информационных потребностей структур управления и предоставление им документированной информации;
2. формировать, заполнять, поддерживать, размещать, обновлять и использовать информационные ресурсы компании;
3. создавать и развивать систему обработки, использования и передачи необходимой информации;
4. разработать систему, обеспечивающую качественную и оперативную доставку информации.

Поддержка управления информацией должна учитывать правовые, нормативные  ограничения и обеспечивать соответствующий уровень безопасности при использовании технического прогресса и инструментов. Информация должна включать:

• законодательные действия государства;
• указы, указы и распоряжения Президента и Правительства;
• правовые акты, принятые органами исполнительной власти;
• материалы, описанные в методической документации;
• государственные специализированные стандарты.[1]

Информационная база менеджмента должна содержать всю необходимую информацию для пользователей внешней и внутренней среды компании. Ведь каждая компания существует одновременно во внешней и внутренней среде. Следовательно, информационные ресурсы в управлении делятся на внутренние и внешние источники. Эти источники информации генерируют контрольную, научную, аналитическую, плановую, техническую и другую информацию. Современные организации характеризуются очень эффективной внутренней информационной системой, основанной на использовании новейших технологических инструментов. Он состоит из компонентов для обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи (ссылок), самой информации.