Ақпараттық жүйелер құру

1 – зертханалық жұмыс. Жобамен жұмыстың басталуы. Жобаны зерттеу. «Ақпараттық жүйелер құру» жобасын құру бойынша жоба тапсырмаларын беру.

Жұмыстың мақсаты: MS Project интерфейсінің негізгі компонентінің байқауы, интерфейстің күйі дағдыларымен жобаның зерттемесі үшін басып алу.

MS Project-ң төрт түрі болады:  Microsoft Project Standard(MS Project стандартты редакциясы), Microsoft Project Ptofessional(MS Project кәсіби редакциясы), Microsoft Project Server  және Microsoft Project Portfolio Server. Microsoft Project Portfolio Server программасын жобаның портфельдерін басқару үшін қолданады.

Әдістемелік нұсқауларда негізгі әдістері және  жеке жобамен жұмыстың әдістері шеңберінде MS Project стандартты редакциясының мүмкіндіктері қарастырылады.

Негізгі термин және анықтамалар

Жобаларды басқаруда тапсырмаларды MS Project программасын қолданып орындауда келесі негізгі терминдер  және анықтамалар қолданылады.

Тапсырма(task) -жобаның мақсатына жетуге бағытталған  іс-шаралардың бірі.

Тапсырманың негізгі параметрлері бастапқы және соңғы күндері, ұзақтығы, еңбек сыйымдылығы, және де ресурстың түрі мен санына оның орындалуы үшін қажетті болып табылады. Әрбір тапсырма  жоба шегінде бірегей атқа ие болуы керек.

Бөлік(bar) - Ганта диаграммасында тапсырманың  графикалық көрінісі.

Бөліктің ұзындығы тапсырманың күнтізбелік ұзақтығына сәйкес келеді.Оның сол жақтағы соңы тапсырманың орындалуының жоспарланған кезін, ал оңы - оның аяқталуының жоспарланған кезін нұсқайды. Бөлік интерактивті элементтен тұрады: сіз оны оңға және солға орын алмастыруыңызға болады, немесе оның ұзығын өзгертуге болады. Жағдайды өзгерту және бөліктің ұзындығының өзгерісі тапсырманың параметрінің өзгерістеріне байланысты болады. Пайдаланушы бөліктің сырт келбетін(пішінді, түсті, штрихтеуу және т.б.) өзі таңдауға болады.

Тәуелділік(dependency) – жоба мен тапсырмалар арасындағы логикалық байланыс, оның орындалуының тәртібін айқындаушы.

Ізашар(predecessor) –басталып немесе аяқталып болуы тиіс тапсырма,бірақ одан алдын басталған немесе аяқталған тапсырма болуы керек.

Ізбасар(successor)- басталып немесе аяқталып болуы тиіс тапсырма,бірақ одан кейін басталған немесе аяқталған тапсырма болуы керек.

Ұзақтығы(duration) - жұмыстың уақытының соманың тапсырманың орындалуы үшін қажетті ұзақтығы.

Тапсырманың ұзақтығы оның күнтізбелік ұзақтығынан ажырата білу тиіс. Айталық, жұмыстың ұзақтығы 2 күн болса,жұмадан басталса,онда оның күнтізбелік ұзақтығы мынадай болады:

мезгіл диаграммасында - 4 күн: жұма, сенбі, жексенбі және дүйсенбі(сенбі және жексенбі  демалыс күндері деп ұйғарылады);  тапсырманың кейбір көріністері   күнтізбелік ұзақтықпен сәйкес келеді. біледі. MS Project-те тапсырманың ұзақтығы минутта, сағаттарда, күндерде, апталарда, айларда өлшеуге болады.

Тоғыс(milestone) -жоба құрылымы тұрғысынан қарағанда кестеде белгілейтіндей маңызды уақиға.

Математикалық көзқарас бойынша тоғыс –ұзақтығы нөлге тең  тапсырма.  MS Project тоғыс түріндегі кез келген ұзындықтағы тапсырмаларды анықтайды, көрінген длительности тапсырматарын қояды; тоғыстың визуальды көрінісі үшін Ганта диаграммасында арнаулы символдар пайдаланылады.

Шектеу(constraint) - MS Project жобаның тапсырманың бітуінің  жоспарланғанын ескеру керек қосымша шарт.

Шектеулер жобаның әзірлеушісінің жолымен талғамның сан ара MS Project көзделгенән бекиді. Айталық, әзірлеуші сілтеп жіберу біледі, тапсырма нақты күнінің кешіктірмей біту керек.

Шеткі мерзім(deadline) - тындыру тиіс тапсырма күні.

Егер жобаның шын мәнісінде орындалуы сол шарт орындалмаса, MS Project арнаулы жазу-сызудың индикаторын экранға деген шығарады. Өзгелік шектеулі күндерден, шеткі мерзім жобаның кестесіне деген әсер етпейді.