Техника и формы бухгалтерского учета

Тема 2.1. ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете

2. Техника учетной регистрации и способы исправления ошибок

3. Формы бухгалтерского учета: сущность и виды

1. Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете

Особенностью бухгалтерского учета является сплошное и непрерывное отражение всех хозяйственных операций, которые осуществляются на предприятии. Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающих на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приема и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

Документ (лат. documentum) – это письменное доказательство, свидетельство. Он является письменным подтверждением права осуществления хозяйственной операции, ее законченности и хозяйственной целесообразности.

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции, а если это невозможно – непосредственно после ее завершения. Для контроля и упорядочивания обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы (п.1ст. 9 Закона ДНР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 14-IHC от 27.02.2015г.; п.2.1. Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» (приказ МФУ№ 88 от 24.05.1995г.)).

Первичные документы – это документы, созданные в письменной
или электронной форме, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение.

 Учетные (бухгалтерские) документы, используемые на предприятиях, составляются, как правило, на типовых бланках соответствующих утвержденных форм, содержащих необходимые реквизиты.

Реквизиты – это показатели, характеризующие операцию, это составляющие элементы документа

Первичные учетные документы могут быть составлены на бумажных и/или электронных носителях (в электронном виде) и должны иметь следующие обязательные реквизиты: название документа (формы); дату и место составления; название экономического субъекта, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции; должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные данные и подписи, а также другие данные, позволяющие идентифицировать лиц, принимавших участие в осуществлении хозяйственной операции; оттиск печати (штампа) в случаях, когда использование такой печати (штампа) является обязательным в соответствии с законодательством (п.2. ст. 9 Закона ДНР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 14-IHC от 27.02.2015г.).

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (п.2.4. Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (приказ МФУ № 88 от 24.05.1995г.)).

Правильному упорядочиванию и использованию в учете документов способствует классификация документов по различным признакам (табл. 1.5.1).

Из общей характеристики документов видно, что каждый документ принадлежит одновременно к различным классификационным группам. Классификация документов по рассмотренным признакам позволяет правильно понять их содержание, назначение и использование для отражения хозяйственных операций предприятия.