Формы бухгалтерского учета

Как правило, большинство современных авторов классифицируют формы бухгалтерского учета на следующие: − мемориально-ордерная; − журнально-ордерная; − автоматизированная. Иногда выделяются и дополнительные разновидности форм бухгалтерского учета: − журнал-главная; − таблично-перфокарточная; − упрощенная.

Понятие «автоматизированная» форма бухгалтерского учета не имеет в своей основе принципиально нового набора учетных регистров. Базой дифференциации в данном случае выступает способ регистрации и обработки бухгалтерской информации. Таким образом, если принять в качестве классификационного признака метод ввода и обработки учетных данных, то следовало бы выделить в отдельной классификации две формы:

 − автоматизированная; − ручная.

 Мы намеренно не включаем в эту классификацию «таблично-перфокарточную» форму, поскольку считаем ее исчезнувшим промежуточным этапом между «ручной» и «автоматизированной».

Перфокарты, невзирая на то, что со времени их использования минуло всего несколько десятилетий, полностью ушли в историю. Тем не менее у нас отсутствуют сомнения, что в России в наше время можно найти предприятия, которые ведут бухгалтерский учет «вручную». Не случайно даже закон № 54-ФЗ «О применении контрольнокассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», серьезно изменивший учет оборота наличных с 2017 г., вынужден делать исключения для организаций осуществляющих расчеты «в отдаленных или труднодоступных местностях». Такие территории есть в каждом регионе. Следовательно, могут быть в стране и предприятия, где попрежнему заполняют вручную как первичные документы, так и бухгалтерские регистры. Однако практический опыт говорит нам, что число подобных организаций настолько мало, что выделять их в отдельную классификационную категорию можно только в случае, если речь идет о классификации для целей преподавания истории.

Современные условия ведения учетной деятельности делают очевидным все более ускоряющийся процесс перехода к электронному документообороту и использованию современных средств коммуникации. Это оказывает главенствующее влияние как на организацию учета, так и на предоставление информации пользователям (не будем забывать, что бухгалтерский учет – 22 лишь поставщик систематизированной информации для целей принятия управленческих решений). Данные бухгалтерского учета важны для различных групп пользователей, которые обычно делят на внешних и внутренних. На практике среди внутренних пользователей наиболее значимыми являются собственники предприятия, а среди внешних – государственные и муниципальные контролирующие органы (ФНС, антимонопольная служба, органы статистики), а также кредиторы и инвесторы. Обмен информацией как с внешними, так и внутренними пользователями все глубже и глубже оказывается вовлеченным в онлайн-коммуникации, использование средств электронной связи и характеризуется моментальным обменом данными [6]. Этому способствует высокая степень прозрачности информации, проходящей путем электронного документооборота, ее подтвержденная юридическая значимость и возможность быстрого реагирования сторонами на действия друг друга. При этом практически невозможно удовлетворить интересы всех пользователей, используя определенные методологией жесткие рамки оформления бухгалтерских регистров и отчетной документации. Причиной этого также является отчасти и нормотворческая деятельность государственных органов, фактически ежемесячно вводящих изменения в обязательные формы отчетности, каналы движения средств и протоколы электронного обмена. Кроме того, на учетную деятельность большого количества предприятий накладывает свой отпечаток необходимость вести учет и публиковать отчетность согласно нормам МСФО, в результате чего периодически приходится производить трансформации как первичных, так и отчетных данных.