Документальне оформлення та облік розрахунків з покупцями, замовниками та дебіторами

ВСТУП

У процесі господарської діяльності підприємства постійно вступають у взаємовідносини з іншими суб’єктами господарювання, які виникають внаслідок кругообігу господарських засобів і називаються розрахунками. Вони опосередковують розподіл та перерозподіл суспільного продукту, перехід його з товарної форми в грошову, і навпаки.

У процесі діяльності підприємство не завжди здійснює розрахунки з іншими підприємствами або фізичними особами одночасно з передачею майна, виконанням робіт, наданням послуг. У зв’язку з цим у нього виникає дебіторська заборгованість. Дебіторська заборгованість визначається як сума заборгованості дебіторів підприємству на певну дату.

Актуальність даної теми полягає в тому, що порядок і форми розрахунків між постачальниками і замовниками визначаються в господарських договорах. Це найбільш розповсюджена та важлива основа виникнення зобов’язань, основна форма реалізації товарно-грошових відносин у ринковій економіці. Розрахунки з постачальниками є кредиторською заборгованістю за товари, роботи, послуги за умов наступної оплати або іншого погашення зобов’язань. У випадку здійснення передплати в бухгалтерському обліку виникає дебіторська заборгованість за авансами виданими.

У процесі фінансово-господарської діяльності у підприємства постійно виникає потреба в проведенні розрахунків зі своїми контрагентами. Відвантажуючи виготовлену продукцію, підприємство не отримує оплату одразу, тобто відбувається кредитування покупця.

Дослідженню питань розрахунків з покупцями та замовниками присвячені роботи таких вчених: Бутинець Ф.Ф., Огійчук М.Ф.,            Голов С.Ф., Бабіч В.В., Зотов В.В., Петрук О.М., Соколов Я.В., та інші.

           Метою даної роботи є дослідження обліку розрахунків з покупцями та замовниками, встановлення достовірності даних щодо наявності зобов’язань перед  дебіторами, та шляхи підвищення їх ефективності.

Завдання дослідження полягає в розкритті змісту розрахунків з покупцями та замовниками, їх характеристики, класифікації, особливості синтетичного та аналітичного обліку на підприємстві.

Предметом дослідження в даній роботі виступає первинний, аналітичний та синтетичний облік розрахунків з покупцями та замовниками.

Об’єктом даного дослідження є діяльність приватного підприємства «Біо-Захід».

Для досягнення поставленої мети в курсовій роботі визначені для вирішення наступні завдання:

• розкрити економічну сутність та значення розрахунків;
• провести огляд нормативної бази з обліку розрахунків;
• дослідити особливості організації первинного обліку розрахунків з покупцями та замовниками;
• показати аспекти автоматизації та шляхи вдосконалення розрахунків з покупцями і замовниками.

РОЗДІЛ 1

ЗНАЧЕННЯ, ЗАВДАННЯ, ВИДИ РОЗРАХУНКІВ ІЗ ДЕБІТОРАМИ

1.  Поняття, значення, завдання та види розрахунків із    дебіторами

Сучасна економіка побудована так, що підприємець мусить безперервно вести розрахунки із фізичними та юридичними особами. Підприємство виготовляє продукцію, яка потрібна не лише йому самому, а й комусь іншому. Готова продукція, отримана з виробництва, реалізовується покупцям, з котрими виникають розрахунки. В процесі реалізації своєї продукції підприємство виступає у ролі дебітора.

Дебіторська заборгованість – це елемент оборотного капіталу, сума боргів, яка належить підприємству від фізичних або юридичних осіб. Зростання заборгованості розуміє під собою вилучення засобів із обороту. Невчасне погашення заборгованості стає причиною безперервної кризи: збільшення заборгованості по комерційному кредиту спричиняє зростання попиту на короткострокові позики, скорочення їх пропозицій збільшення їх вартості. Відповідний процес відбувається із непрямими втратами доходу організації, а саме: