Безвозмездное пользование основными средствами: учет, проводки, расчет стоимости

Безвозмездное пользование основными средствами: учет, проводки, расчет стоимости

Бывает, что имущество учреждению достается в безвозмездное пользование. Например, аренду оформляют как безвозмездное пользование, чтобы избежать регистрационных процедур. Как отражать безвозмездное пользование основными средствами в учете — в статье.

• Содержание:
• Как определить тип аренды: операционная или финансовая
• Когда не применять стандарт «Аренда»
• Если имущество получили безвозмездно на неопределенный период
• Как оценить объект безвозмездного пользования
• Как вести учет отношений по передаче имущества в безвозмездное пользование

Скачать таблицу изменений для главбуха с 1 июля

Скачать таблицу изменений для кадровика с 1 июля

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух"

Как определить тип аренды: операционная или финансовая

Ранее Минфин выпускал письма, в которых разъяснял, что при заключении договора безвозмездного бессрочного пользования возникают отношения по финансовой аренде. Имущество, которое орган власти или казенное учреждение получат по таким договорам, чиновники рекомендовали учитывать как основные средства.

• Статьи по теме:
• Из-за арендованного офиса можно получить миллионный штраф
• Как учесть при налогообложении расходы на аренду личного автомобиля сотрудника. Организация применяет специальный налоговый режим
• Заявление о выдаче разрешения на проведение работ по выявлению и изучению объектов археологического наследия
• Пять пособий: определяем дату страхового случая
• Как принять на работу несовершеннолетних
• Оплатите учебный отпуск так, чтобы не попасть на штрафы

Классификация объекта учета аренды, в том числе отнесение договора к операционной или финансовой аренде, — это профессиональное суждение бухгалтера. В частных разъяснениях Минфин говорит, что договор бессрочного безвозмездного пользования можно квалифицировать и как операционную аренду. Объясняется это так.

1. Если муниципалитет утверждает решение о бюджете на три года, то, соответственно, и бюджетные ассигнования запланированы на три года. Все регионы применяют трехлетний период. На этот же срок планируют ЛБО для органов власти, ГРБС и казенных учреждений.
2. Когда ведут учет и составляют отчетность, исходят из допущения непрерывности деятельности (п. 77 стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н). То есть предполагается, что казенное учреждение будет вести деятельность не менее четырех лет начиная с года, за который был составлен последний годовой отчет. Этот период называется обозримым будущим.
3. Договор бессрочного безвозмездного пользования одна из сторон может расторгнуть в любое время в одностороннем порядке.
4. Средства на содержание имущества, которое учреждение безвозмездно получило в пользование на текущий год и плановый период, предусмотрены в бюджетной смете. С учетом цикла бюджетного планирования и обозримого будущего срок действия договора бессрочного безвозмездного пользования можно признать равным трем годам. Данный срок зачастую меньше срока полезного использования объекта, поэтому договор можно классифицировать как операционную аренду.

Чтобы отражать безвозмездное бессрочное пользование имуществом как операционную аренду, надо закрепить это в учетной политике. В частности, определить, какую сумму отражать на счете 111 40. Например, можно взять размер рыночных арендных платежей по аналогичным объектам за три года. И прописать порядок последующего признания права пользования. Допустим, в первый рабочий день по истечении трех лет, если условия ведения деятельности не изменились.

• Новые разъяснения чиновников!
• По новому исправляйте первичку - налоговики ужесточили правила
• У чиновников изменились требования к подотчетным: как теперь считать НДФЛ и взносы
• Кому банк заблокирует счет за НДС, чтобы угодить ЦБ

Когда не применять стандарт «Аренда»

Если учреждение получило имущество по договору безвозмездного пользования, но содержать его будет специально уполномоченное на это учреждение, применять стандарт «Аренда» не надо.