Карточка проекта

Карточка проекта

Карточка проекта (паспорт проекта) - документ, оформленный на бумажном носителе, в котором отражена значимая информация о выбранном проекте по улучшению – цели, плановый эффект, сроки и последовательность реализации, состав команды (рабочей группы), обоснование выбора данного проекта, его ключевые события.

Карточка проекта оформляется отдельно на каждый проект на одном листе формата А4 в альбомной ориентации.

Рекомендации по заполнению карточки проекта

1. В заголовке карточки проекта по улучшению указывается наименование проекта, которое отражает конкретный процесс, взятый для улучшения, и наименование медицинской организации, в которой он реализуется.
2. Блок 1. Вовлеченные лица и рамки проекта

Размещается в левом верхнем углу карточки проекта.

1. Клиенты: указываются лица, в интересах которых осуществляется реализация проекта.
2. Периметр проекта (или границы процесса): начальный и конечный этап процесса, в котором будут проводиться улучшения и замеры интересующих показателей.
3. Владелец процесса: владельцем процесса является должностное лицо (руководитель медицинской организации), заинтересованное в повышении эффективности улучшаемого процесса. Утверждает паспорт проекта по план мероприятий по его реализации, отвечает за обеспечение ресурсами и решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя (лидера) проекта, принимает результаты проекта.
4. Руководитель проекта: один из участников команды (рабочей группы) проекта по улучшению, отвечающий за оперативное управление проектом и достижение его целей, соблюдение сроков реализации проекта, своевременное и объективное информирование владельца процесса о ходе проекта, а также формирование отчетности по результатам реализации проекта в целом и на отдельных этапах его реализации. Назначается приказом главного врача. В целях повышения ответственности за результаты проекта руководителем проекта может выступать главный врач медицинской организации, заместитель главного врача или руководитель структурного подразделения, в котором реализуется проект. В карточке проекта указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя проекта.
5. Команда проекта: группа инициативных сотрудников медицинской организации, выполняющая деятельность по планированию, реализации и достижению целей проекта по улучшению. Команда проекта определяется приказом главного врача, создается по каждому проекту отдельно и включает в себя 3 – 5 специалистов.

1. Блок 2. Обоснование выбора

Размещается в правом верхнем углу карточки проекта. В данном разделе указываются основные проблемы и риски, которые послужили основанием для выбора проекта.

1. Блок 3. Цели и плановый эффект

Размещается в левом нижнем углу карточки проекта.

Цели должны быть актуальными, конкретными, достижимыми, ограниченными во времени, измеримыми (указываться с соответствующими единицами измерения), направлены на решение проблем процесса.

1. Блок 4. Ключевые события

Размещается в правом нижнем углу карточки проекта.

Рекомендуемая продолжительность проекта 4-6 мес. Даты необходимо указывать в формате «с … до…» в целях последующего мониторинга сроков.

1. Старт проекта: указывается дата старта проекта (в соответствии с распоряжением министерства здравоохранения Сахалинской области)
2. Диагностика: 2 нед. (Определение приоритетных проблемных направлений, сбор информации о процессе, хронометраж, составление карты текущего состояния процесса, фиксация и визуализация выявленных проблем).
3. Планирование и целевое состояние: 2 нед. (Анализ причин возникновения проблем, построение карты целевого состояния, предложение и выбор наиболее эффективных мер по устранению выявленных проблем, составление «Пирамиды проблем», подготовка и утверждение плана мероприятий по достижению целевых показателей проекта).
4. Kick-off встреча (стартовое совещание, защита проекта).
5. Внедрение: 2-3 мес. (Выполнение плана мероприятий согласно установленных сроков, подготовка еженедельных отчетов по исполнению)
6. Замер результатов и анализ: 1 мес. (Проведение мониторинга устойчивости внедренных улучшений, фиксация достигнутых результатов, стандартизация процесса, доклад о результатах проекта).

ОБРАЗЕЦ

Карточка проекта

«Оптимизация процесса забора крови»

                                                         ГБУЗ «____________________»

ОБРАЗЕЦ