Методология оптимизации транспортных расходов на предприятии

Оглавление

Оглавление        1

Введение        2

Глава 1 Транспортные расходы.        4

1.1.1Общие понятия        4

1.2Структура системы учёта транспортных расходов        5

1.3Виды учитываемых расходов        5

1.4Способ оптимизации транспортных расходов (обширное представление).        6

Глава 2 Варианты оптимизации транспортных расходов.        7

1.Тревел-политика.        7

2. Механизмы контроля соблюдения тревел-политики.        10

3. Специальные корпоративные условия.        10

4. Автоматизированное решение для онлайн бронирования.        11

5. Корпоративная карта        11

6. Выбор надежного турагентства-партнера        12

Руководство пользователя        13

Введение        13

Перечень эксплуатационной документации:        13

Назначение и условия применения:        14

Подготовка к работе:        14

Проверка работоспособности:        15

Описание операций:        15

Аварийные ситуации:        16

Уровень надёжности        17

Требования        17

Доступность        17

Простои        17

Строительные требования        18

Точки подключения        18

Наличие особых систем        18

Глава 3 Теоретическая модель разработки ИС        19

Заключение        21

Список литературы        23

Введение

В наше время на многих предприятиях людей отправляют в командировку, для этого специально выбирается транспортное средство с учётом расхода времени, средств и так далее. На это, человеку, отвечающему за отправление в командировку, приходиться затрачивать довольно много времени и не всегда выбирается наилучший вариант. Поэтому информационная система, способная оптимизировать транспортные расходы и вести их учёт очень важна. (Данная ИС поможет спланировать, на каком транспортном средстве поедет сотрудник в командировку, сколько это будет стоить.) информационная система поможет выбрать оптимальный вариант для отправки сотрудника, тем самым позволит сократить расходы на транспорт, в том числе и время, а также удобно вести учёт транспортных расходов.

Цель:Сформировать методологию оптимизации транспортных расходов на предприятии.

Задачи:

1. Изучить систему транспортных расходов;
2. Узнать о методах оптимизации затрат;
3. Рассмотреть понятие «транспортные расходы»;
4. Дать характеристику видам учитываемых затрат;
5. Провести сравнительный анализ информации;
6. Разработать модель информационной системы;

Предмет исследования: особенности оптимизации транспортных расходов на конкретном предприятии.

Объект исследования: конкретное предприятие.

Методы исследования:

• метод анализа (выделение и изучение отдельных частей явления)
• системный подход (рассмотрение объекта или явления как системы)
• метод классификации (группировка явлений по определённым признакам)
• метод сравнения (сопоставление двух и более объектов исследования по отобранным автором признакам)

Практическая значимость: Информационную систему можно использовать на любом предприятии, где нужно вести учёт транспортных расходов, а также их оптимизацию для сокращения расходов компании.

Актуальность: Так как множество предприятий сталкиваются с проблемой лишних затрат на командировку, разработка системы, способной корректно оптимизировать затраты при выборе транспорта для командировки является актуальной.